La configuración predeterminada para una presentación de diapositivas electrónica de Microsoft PowerPoint lleva al espectador desde la primera diapositiva, a menudo el título, hasta el final o la última diapositiva. Si bien esta progresión lineal es una forma de recorrer una presentación, puede ser beneficioso agregar una leyenda que brinde a los espectadores una idea de lo que se avecina. Una leyenda, que puede ser solo unas pocas palabras o una colección detallada y colorida de formas e imágenes, resume los detalles de la presentación de PowerPoint en una o varias diapositivas dentro de la plataforma de diapositivas.
Identificación
Las leyendas son pistas pictóricas visuales que proporcionan al espectador información que le ayuda a comprender una imagen. En muchos casos, una leyenda puede ser un pequeño gráfico con colores y números, que ofrece un resumen de un vistazo. Si bien no se requieren leyendas cuando se trabaja con Microsoft PowerPoint, pueden ofrecer información sobre las diapositivas que componen la presentación.
Detalles de la diapositiva
Ya sea que su presentación de diapositivas sea un puñado de diapositivas o una gran plataforma electrónica de cientos, una leyenda de PowerPoint es una forma rápida de organizar la información que contiene. No hay reglas distintas para las leyendas en PowerPoint: el diseño depende del creador. Las diapositivas pueden beneficiarse de una leyenda que muestra a los espectadores exactamente en qué lugar de la presentación. Por ejemplo, para un discurso de venta de PowerPoint, una leyenda óptima puede mostrar los números de diapositiva que describen un producto, los números de diapositiva que describen los precios y los números de diapositiva que describen los beneficios de usar o comprar el producto. Otro ejemplo de leyenda puede mencionar los detalles dentro de las diapositivas, como una leyenda que muestra los números de diapositiva de fotografías, gráficos y resúmenes dentro de la presentación.
Preparar
Aunque PowerPoint no viene con un generador de leyendas, crear uno es un proceso rápido cuando aprovecha las herramientas de forma incluidas en el software. Ubicadas en el menú "Formas" de la pestaña "Insertar", las formas incluyen rectángulos y otros diseños a los que puede asignar colores y luego formar una leyenda en una diapositiva. En la mayoría de los casos, dibujar un rectángulo, llenarlo de color y escribir texto son los componentes básicos de una leyenda básica. Una vez que tenga el primer rectángulo o forma, cópielo y péguelo para ahorrar tiempo de configuración.
Consideraciones
Al igual que las leyendas en libros, gráficos y otros lugares, las leyendas en PowerPoint corren el riesgo de quedar obsoletas. Si su leyenda apunta a los espectadores en la dirección de los números de diapositiva, por ejemplo, insertar o quitar una sola diapositiva cambia todo en la plataforma de diapositivas. Esto significa que crear y agregar una leyenda no termina con su inserción en la presentación, es un proceso continuo para garantizar una precisión continua.