Una identificación fiscal comercial, también conocida como Número de identificación de empleador (EIN), es un número único de nueve dígitos que se utiliza para identificar la cuenta fiscal de una entidad comercial. Un EIN funciona de manera muy similar a un número de Seguro Social y se ofrece a través del Servicio de Impuestos Internos sin costo alguno.
¿Quién debería conseguir uno?
Las empresas que tienen empleados, y algunas otras que no los tienen, deben solicitar un EIN. Para aquellos que no tienen empleados, el IRS recomienda aún solicitar un EIN si la empresa tiene un plan Keogh (un plan de pensiones con impuestos diferidos) o está involucrada en la operación de fideicomisos, propiedades, cooperativas de agricultores u organizaciones sin fines de lucro. El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos amplía esta definición y recomienda que cualquier empresa que deba presentar una declaración de impuestos también solicite un EIN.
Cómo conseguir uno
El IRS ofrece muchas formas diferentes de solicitar un EIN, siendo la aplicación de Internet el método preferido. La solicitud en línea también es el método más rápido, ya que un EIN se emite inmediatamente al final de una sesión en línea exitosa. Los contribuyentes de EIN que deseen recibir asistencia en persona pueden presentar la solicitud llamando a la Línea de impuestos comerciales y especializados al 800-829-4933 durante el horario comercial (de 7 am a 10 pm hora local, de lunes a viernes). Otras opciones de presentación incluyen la solicitud por fax o correo. Las solicitudes enviadas por fax se procesan en un plazo de cuatro días hábiles, mientras que el plazo de procesamiento para las solicitudes enviadas por correo es de hasta seis semanas.
Cerrar una cuenta EIN
Un EIN es un número de identificación permanente del contribuyente que nunca se puede reutilizar ni transferir a otra empresa. Como resultado, los dueños de negocios que disuelven una entidad o entran en un período de inactividad ocasionalmente solicitan la anulación de un EIN. Para realizar esta tarea, los dueños de negocios deben enviar por correo una solicitud por escrito al IRS indicando la razón por la que desean cerrar la cuenta e incluir el nombre legal completo de la entidad, la dirección comercial y el EIN. Por último, todas las declaraciones de impuestos aplicables deben presentarse antes de que se pueda cerrar la cuenta EIN.
Obtener un nuevo EIN
El IRS proporciona pautas para ayudar a identificar las empresas que pueden necesitar un nuevo EIN. En general, según el IRS, las empresas necesitarán un nuevo EIN "cuando la propiedad o la estructura haya cambiado", pero no en el caso de un simple cambio de nombre. Los cambios estructurales y de propiedad incluyen, entre otros, declararse en quiebra, un fideicomiso que se convierte en patrimonio y un cambio en la propiedad de la entidad.
advertencia
El uso de un EIN por cualquier motivo que no sea en relación con actividades comerciales es ilegal. No se debe usar un EIN en lugar de un número de Seguro Social, pero algunas empresas de reparación de crédito advierten que se puede establecer una nueva identidad crediticia mediante el uso de un EIN al solicitar un crédito personal. Este esquema se llama "segregación de archivos" y la Comisión Federal de Comercio advierte que los infractores "podrían enfrentar multas o incluso una sentencia de prisión".