Si te gusta trabajar con artistas, ya sean músicos, actores, payasos o magos, abrir tu propia agencia de reservas te ofrece una forma de ayudarlos a conseguir conciertos. No solo trabaja con los artistas, sino que también debe poder tratar con personas que necesitan animadores. Conocer los entresijos de una agencia de reservas es útil para decidir si el negocio se adapta bien a sus habilidades e intereses.
Servicios Ofrecidos
Una agencia de reservas de entretenimiento debe promover a los artistas que representa a lugares que necesitan entretenimiento en vivo. Esto implica socializar y entablar relaciones con los propietarios y gerentes de establecimientos que presentan actuaciones en vivo. En segundo lugar, parte de su día implica buscar y convencer a animadores atractivos para que le permitan representarlos. Otro aspecto de su trabajo como agencia de reservas consiste en hacer coincidir a los animadores con clientes corporativos u otros grandes que necesitan animadores para fiestas privadas o eventos corporativos.
Encontrar artistas
Hágales saber a los animadores que está buscando nuevos conciertos en su sitio web y en sus materiales de marketing. Pídales que le envíen kits de prensa y videos para que pueda revisar los materiales y determinar la capacidad de la persona o del grupo para actuar y entretener. Para llenar sus libros con varios tipos de bandas, payasos, magos, actores, cantantes y otros músicos, también necesita ir a eventos para encontrar artistas que crea que son lo suficientemente buenos para satisfacer las necesidades de entretenimiento de sus clientes. Dependiendo del tipo de animadores que quieras representar, dirígete a ferias locales, clubes nocturnos, eventos de "batalla de bandas" y obras de teatro en la universidad o la comunidad para encontrar actos que aún no tengan un agente o que no lo utilicen. Convencer al animador de que utilice sus servicios de reserva, en lugar de intentar buscar conciertos por su cuenta, es parte del desafío de dirigir su propia agencia.
Marketing a lugares
Encontrar conciertos comienza llamando a lugares que necesitan animadores y presentándose. Envía dossiers de prensa destacando tus mejores actos. Crea un sitio web que muestre fotos y biografías de cada uno de tus animadores para mostrar que tienes una variedad de personas disponibles. También es posible que desee publicitar a las personas que desean animadores para sus fiestas y eventos. La creación de redes con empresas que contratan animadores para sus eventos, en ferias comerciales o fiestas corporativas, es otra vía a seguir. Una vez que encuentre lugares que necesiten animadores, pídales que firmen un contrato que explique el depósito que necesita, la política de cancelación y el pago a su agencia. El contrato también describe lo que sucede si el mismo animador es contratado en el lugar por otra agencia durante un período de tiempo específico, ya que usted merece una tarifa por presentarlo al lugar.
Ganar dinero
Cada vez que contratas a una banda o intérprete para que se presente en un lugar, factura al establecimiento y coges una comisión del pago antes de entregar el resto al animador. Las comisiones generalmente oscilan entre el 10 y el 20 por ciento de la tarifa total pagada por el establecimiento. La comisión es mayor para los actos menos conocidos, ya que se necesita más tiempo y recursos para reservarlos. Anime a sus animadores a firmar un contrato exclusivo con usted, pero tenga en cuenta que no todos los animadores están dispuestos a hacerlo. Es posible que deba demostrar que puede encontrar suficientes trabajos para que ellos se mantengan ocupados antes de que se vuelvan leales a su agencia. Si elige reservar actos sin un contrato a largo plazo, use un contrato de evento único que explique lo que cobra, cómo se le paga a la banda en caso de cancelación por parte del lugar y las expectativas del artista al completar la actuación.