¿Qué es un número de incorporación?

La estructura de una empresa puede adoptar una de varias formas legales. La empresa puede existir como una corporación, una corporación sin fines de lucro, una sociedad, una sociedad limitada, una compañía de responsabilidad limitada, un propietario único o una cooperativa. Los requisitos de presentación de impuestos federales para cada uno variarán. Si es dueño de un negocio, es importante comprender qué es un número de incorporación y si su empresa lo necesita.

Números de incorporación

Un número de incorporación, más a menudo llamado Número de identificación fiscal federal (TIN) o Número de identificación de empleador (EIN), es el número federal asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos. El Servicio de Impuestos Internos requiere que cada corporación o sociedad tenga una. El gobierno federal utiliza el número para identificar la empresa a efectos de declaración de impuestos. La mayoría de las empresas, dependiendo de la estructura legal, también necesitarán el número para cosas como abrir una cuenta corriente comercial, obtener crédito comercial o contratar empleados. Al igual que un número de Seguro Social para individuos, cada número de incorporación asignado es único y se emite exclusivamente para esa empresa en particular.

Requisitos

Las corporaciones y sociedades deben tener un número de incorporación, pero el Servicio de Impuestos Internos requiere que cualquier empresa tenga un número de incorporación si se aplican ciertos criterios. Si la empresa tiene empleados, debe obtener un número de incorporación. Una empresa también debe obtener un número si participa en un plan Keogh. Si la empresa retiene impuestos sobre la renta, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente, debe obtener un número de incorporación. Si la empresa presenta declaraciones de impuestos sobre empleo, impuestos especiales, alcohol, tabaco o armas de fuego, o si la empresa es un determinado tipo de organización, como una organización sin fines de lucro o una cooperativa de agricultores, también debe obtener un número.

Solicitud

El Servicio de Impuestos Internos proporciona enlaces en su sitio web que permiten a una empresa solicitar un número de incorporación. El sitio web de la agencia validará instantáneamente la información luego de completar la solicitud en línea y emitirá el número de incorporación. La agencia prefiere que los solicitantes utilicen la solicitud en línea, pero ofrece métodos de solicitud alternativos. Una empresa puede llamar a la agencia directamente y presentar una solicitud por teléfono. Una empresa también puede presentar una solicitud por fax o correo postal siguiendo las instrucciones que se encuentran en el sitio web de la agencia.

advertencia

Solicitar un número de incorporación con el Servicio de Impuestos Internos es gratis. No tiene que pagar dinero a la agencia. Aún así, hay estafas por ahí. La agencia advierte a las empresas que tengan cuidado con otros sitios web que cobran una tarifa por este servicio. La agencia también advierte que tenga cuidado con un correo electrónico de phishing que afirma que lo envió la Oficina de Responsabilidad Profesional del IRS. Este correo electrónico pretende ser una referencia a una solicitud de número de incorporación, pero según el Servicio de Impuestos Internos, la agencia no inicia la comunicación con el contribuyente a través del correo electrónico.