Una corporación es una entidad comercial distinta de sus propietarios, lo que significa que los propietarios no pueden ser considerados personalmente responsables de las obligaciones de la corporación. En otros tipos de negocios, como una empresa unipersonal o una sociedad general, los propietarios tienen la responsabilidad personal de las obligaciones comerciales porque la ley no considera estas empresas como entidades. Para obtener los beneficios de ser propietario de una corporación, primero debe presentar los artículos de incorporación. Los artículos de incorporación sirven como un contrato entre la corporación y su estado, por lo tanto, deberá presentar los artículos de incorporación con el gobierno de su estado.
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Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de su estado. Busque la sección "corporaciones" en el sitio web y navegue hasta los formularios de corporaciones. Busque el formulario que trata sobre la presentación de los artículos de incorporación.
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Complete el formulario de escritura de constitución. Dé el nombre de la corporación. El nombre debe incluir las palabras "corporación", "incorporada", "limitada" o "empresa". Incluya la cantidad de acciones que la corporación tiene autorización para emitir. Incluya la dirección registrada de la corporación y el nombre de su agente registrado. Si la corporación tiene una oficina principal que no es la oficina registrada, incluya la dirección de la oficina principal. La corporación debe tener al menos un incorporador. Incluya el nombre y la dirección de cada incorporador. Cada incorporador debe firmar los artículos de incorporación. También puede indicar el propósito de la formación de la corporación.
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Presente el formulario y pague la tarifa requerida. Algunos estados le permiten enviar el formulario en línea. Otros requieren que envíe por correo el formulario y el pago a la oficina del Secretario de Estado.
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Envíe los artículos de incorporación a la dirección designada publicada en el sitio web. Para asegurarse de que el Secretario de Estado reciba los artículos, complete un formulario de "Recibo de devolución después del envío" en su oficina de correos. También puede entregar personalmente los artículos de incorporación al Secretario de Estado para asegurar su recepción. Si no se asegura la recepción de los artículos, usted podría ser considerado personalmente responsable de las acciones de la corporación no formada.