La publicación prepara kits de medios para revistas para ayudar a los anunciantes potenciales a orientar sus anuncios. Los kits, que suelen estar disponibles en diciembre, le permiten saber qué incluirá cada edición del próximo año para ayudarlo a planificar su marketing. Por ejemplo, si la edición de marzo incluirá la siembra de primavera y vende suministros de jardín, es posible que desee comprar un anuncio para publicar en esa edición o pedirle al editor que escriba algo sobre su negocio.
Tarifas y Tamaños
Conocer las tarifas y los tamaños de los anuncios es importante en su planificación de medios, y aquí es donde un kit de medios es invaluable. Por ejemplo, puede decidir comprar un anuncio de página completa más costoso durante un mes cuando la revista publica artículos relevantes para sus productos y aumentarlo con anuncios más pequeños durante todo el año. El kit de medios le dará los costos de anuncios de varios tamaños para que pueda planificar su presupuesto publicitario.
Materiales y plazos
Las revistas deben planificar sus publicaciones con mucha anticipación, y esto significa que los plazos pueden ser varias semanas o incluso meses antes de la publicación. El kit de medios detallará la fecha límite para reservar un anuncio en el tamaño deseado, así como la fecha límite para enviar los materiales publicitarios a la revista para su impresión. Algunos kits de medios también especificarán cómo se debe enviar el anuncio. Por ejemplo, un tipo de archivo electrónico puede ser adecuado para una revista pero no aceptable para otra.
Circulación y demografía
Quién lee una revista es información importante para alguien que está considerando publicar anuncios en una publicación, al igual que los números de circulación (la cantidad de personas que se suscriben a la revista). Si bien algunos kits de medios de revistas pueden ofrecer información más completa que otros, muchos proporcionan un mínimo de números básicos, así como cualquier evento especial como una feria comercial o una conferencia donde la revista se distribuirá en un mes en particular.
Calendarios editoriales
Los calendarios editoriales contienen información sobre las historias que se están planificando para cada número de la revista. Esto a menudo se incluye en el kit de medios, pero debe solicitarlo específicamente, por si acaso. Los departamentos de publicidad y editorial trabajan en conjunto para mantener la coherencia en cada publicación, pero conocer los títulos de trabajo específicos que el editor está planeando puede ayudarlo a planificar sus relaciones públicas además de su publicidad.