La investigación y el desarrollo permiten a las pequeñas empresas lanzar nuevos productos, crear nichos de mercado y competir eficazmente contra empresas más grandes. La tecnología, la fabricación y el cuidado de la salud se encuentran entre los sectores industriales que se benefician de las inversiones en investigación y desarrollo. El propósito de los informes de investigación y desarrollo es proporcionar a las organizaciones financiadoras actualizaciones periódicas sobre proyectos de investigación en curso y planes para investigaciones futuras.
Conceptos básicos
Los informes de investigación y desarrollo son preparados por organizaciones o departamentos dedicados a investigar nuevos enfoques para resolver problemas existentes, como empresas de tecnología de nueva creación y departamentos de investigación de grandes corporaciones. Los consumidores de estos informes incluyen agencias gubernamentales de financiación y organizaciones de capital de riesgo, que pueden utilizar la información para determinar futuras decisiones de financiación. Las empresas preparan estos informes para cumplir con los requisitos de presentación de informes periódicos o para generar interés entre las comunidades científica y de inversión.
disposición
Las secciones principales de un informe de investigación y desarrollo deben enumerar los objetivos del proyecto, describir el progreso desde el último informe, identificar los factores de riesgo que podrían afectar el cronograma del proyecto, enumerar las áreas de investigación futura y describir los cambios en el personal clave del proyecto. Los informes suelen venir acompañados de una carta de presentación, un índice y apéndices. Las empresas que deseen dar a conocer el contenido pueden emitir un comunicado de prensa destacando los puntos principales. Algunos pueden publicar los informes en línea, así como versiones archivadas de presentaciones de audio y video relacionadas con la alta gerencia.
Preparación
Los informes de investigación y desarrollo deben enumerar primero los objetivos originales del proyecto. Por ejemplo, los objetivos del proyecto de investigación de una empresa de biotecnología de nueva creación podrían ser determinar los efectos de un compuesto novedoso en animales de laboratorio y su posible eficacia en humanos. Las siguientes secciones deben describir la línea de base, los hitos y el progreso de los proyectos de investigación hasta la fecha del informe. La línea de base es el estado de la tecnología al inicio del proyecto o desde el último informe. Los hitos se refieren a tareas y objetivos específicos que deben completarse en determinadas fechas. Continuando con el ejemplo de una empresa de biotecnología, los hitos pueden incluir la realización de pruebas de laboratorio específicas y la publicación de resultados en revistas revisadas por pares. La siguiente sección debe describir el progreso desde el último informe, describir las variaciones de costos y cronogramas e indicar los pasos de gestión necesarios para volver a encarrilar el proyecto, si corresponde.
Consideraciones
Los informes y presentaciones de investigación y desarrollo no deben contener material promocional ni publicidad publicitaria. Los documentos basados en hechos no requieren un empaquetado llamativo o giro porque los hechos se basan en sus propios méritos. Las empresas con operaciones o asociaciones globales de investigación y desarrollo deben integrar la información de todos sus proyectos de investigación en un informe conciso en lugar de presentar varios informes.