¿Qué es SharePoint?

Puedes utilizar el software SharePoint en tu empresa. La aplicación de navegación de Microsoft puede utilizarse, por ejemplo, para almacenar archivos con derechos de acceso específicos o para planificar y coordinar proyectos. Este artículo te explica exactamente en qué consiste SharePoint.

  • Esto es Microsoft SharePoint
  • Estas versiones de SharePoint están disponibles

Esto es Microsoft SharePoint

SharePoint es una solución en la nube de Microsoft para empresas. El objetivo del software es crear y compartir información entre dispositivos y lugares. Puede utilizarlo para almacenar archivos en la nube y especificar exactamente quién puede acceder o editar los archivos. También puede crear pequeños sitios web para su intranet o equipos individuales, por ejemplo, para presentar la información de forma atractiva. SharePoint también es adecuado para la gestión de proyectos; se pueden crear flujos de trabajo o listas, por ejemplo, y así mejorar los procesos.

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Como SharePoint se ejecuta en el navegador, todos los empleados pueden acceder a la herramienta, independientemente de su ubicación o dispositivo. El único requisito es un navegador de Internet que funcione. También se puede utilizar SharePoint desde dispositivos móviles a través de la app.

Estas versiones de SharePoint están disponibles

Existen diferentes versiones de Microsoft SharePoint, que están orientadas a diferentes requerimientos. La herramienta se ofrece tanto de forma individual como integrada en otras aplicaciones de Microsoft, como Microsoft 365 Small Business o Enterprise. Se distinguen tres versiones básicas: SharePoint Online, Server y Designer.

  • SharePoint Online: Esta versión está basada en la nube y alojada por Microsoft. La suscripción al Plan 1 está dirigida a las pequeñas y medianas empresas, el Plan 2 ofrece más funciones y, por lo tanto, también es adecuado para empresas más grandes. También existe la suscripción a Office 365 E3, con la que se pueden utilizar las aplicaciones comunes de Microsoft Office (como Word, Excel o Outlook, pero también Skype for Business) además de SharePoint (con las funciones del Plan 2). Puedes comparar los planes de suscripción a SharePoint Online en esta web de Microsoft.
  • SharePoint Server: Esta versión de SharePoint se instala localmente en el servidor de una empresa y se aloja desde allí. Se puede adaptar mejor a las propias necesidades. En este sitio web de Microsoft puede obtener más información sobre SharePoint Server.
  • SharePoint Designer: Este programa gratuito está diseñado para diseñar, gestionar y editar páginas web para SharePoint. Obtenga más información sobre SharePoint Designer en este sitio web de Microsoft.