Mucha gente asume que "forma tabular" se refiere a una plantilla de Word prediseñada o una característica específica, pero en realidad significa presentar información en filas y columnas, en lugar de párrafos, para desglosar datos específicos en un diseño que se puede escanear rápidamente. A menos que un documento de Word esté bloqueado, cualquiera que acceda a él puede actualizar o editar información en forma de tabla sin dificultad. La información presentada en forma de tabla incluye encuestas con preguntas en una columna y posibles respuestas o espacios en blanco en otra columna; Datos estadísticos; horarios; especificaciones técnicas; y estudiar o experimentar los resultados.
Tablas básicas
Word ofrece dos opciones básicas para insertar tablas: cuadrícula e inserción de tabla. Para crear una tabla desde cero usando la cuadrícula, debe colocar el cursor en el documento donde desea insertar la tabla antes de hacer clic en "Insertar", seguido de "Tabla", para abrir un menú desplegable. Mover el cursor horizontal y verticalmente a través de los cuadros de la cuadrícula le permite agregar hasta 10 columnas y 8 filas a su documento. Para crear una tabla más grande, después de colocar el cursor y hacer clic en "Insertar", debe seleccionar "Insertar tabla ...", establecer el tamaño de la tabla por número de columnas y filas, y luego hacer clic en "Aceptar".
Mesa de dibujo
Word también ofrece una opción para crear diferentes tamaños de columnas y filas en una tabla con herramientas de dibujo. Para utilizar estas herramientas dentro del documento, puede hacer clic en "Insertar" y "Tabla" antes de seleccionar "Dibujar tabla" para convertir el cursor en una herramienta de lápiz. Al hacer clic y arrastrar el lápiz hacia la derecha y hacia abajo en el documento, se crea el borde de una tabla; luego, dibujar líneas horizontales creará filas y líneas verticales crearán columnas. Cuando haya terminado, al hacer clic en "Diseño" y "Dibujar tabla", el lápiz se convierte en un cursor.
Convertir texto en tabla
La opción Convertir texto en tabla le permite tomar texto que ya está en su documento y convertirlo a forma tabular. Para usar esta opción, debe insertar tabulaciones o una marca como una coma en los puntos de cada línea de su texto donde desea que Word lo divida automáticamente en columnas. Por ejemplo, para los datos de la encuesta del censo, puede dividirlos de la siguiente manera: Nombre, Dirección, Ocupación y Edad para crear cuatro columnas, con cada palabra como encabezado de una columna. Cuando haya terminado, debe resaltar el texto antes de hacer clic en "Insertar", "Tabla" y luego "Convertir texto en tabla". Después de seleccionar el tamaño de la tabla, el comportamiento de ajuste automático y el método que usó para separar el texto, al hacer clic en "Aceptar", el texto se convertirá en formato de tabla.
Editar tabla
Una vez que tenga sus datos en forma tabular, puede editar la tabla usando las herramientas de la pestaña "Diseño" y "Diseño". Las opciones incluyen agregar o eliminar filas y columnas, cambiar los colores de celdas, filas o columnas, fusionar o dividir celdas o dividir una tabla en dos tablas. Por ejemplo, para fusionar celdas, debe resaltar las celdas en la fila superior, hacer clic en "Diseño" y luego hacer clic en "Combinar celdas". Puede borrar una línea en el modo Dibujar tabla para eliminar una columna o fila haciendo clic en "Diseño", "Borrador" y luego en la línea vertical u horizontal que desea eliminar.