Recopilar e ingresar números en una computadora es uno de los aspectos más laboriosos de la administración de datos. La entrada de datos de diez teclas acelera este proceso, centrándose solo en las teclas numéricas, del 0 al 9, que se utilizan repetidamente. Esto es más eficiente y puede causar menos estrés físico en el cuerpo porque solo necesita enfocarse en unas pocas teclas, en lugar de las más de cien teclas en un teclado estándar. Aunque es posible que no esté completamente familiarizado con el proceso de diez teclas, es posible que ya lo use por costumbre.
Hardware
Los teclados estándar incluyen una fila superior de teclas numéricas que los mecanógrafos usan para ingresar números junto con letras. Esta técnica se conoce comúnmente como mecanografía táctil. Sin embargo, en un entorno empresarial, con respecto a las cifras en dólares, las métricas de rendimiento y otros datos contables, no siempre es necesario un teclado estándar completo. En cambio, muchos teclados independientes que se conectan a computadoras de escritorio incluyen un teclado numérico o de diez teclas en el lado derecho del teclado. Las computadoras portátiles, si son lo suficientemente anchas, también admiten un teclado numérico. Los usuarios también pueden obtener un teclado numérico que se conecta al puerto USB en una PC, agregando sin esfuerzo este hardware a cualquier sistema.
Entrenamiento
Cualquiera que tenga acceso a un teclado numérico de diez teclas puede aprender rápidamente y acostumbrarse a usar este hardware. Sin embargo, para aquellas empresas y profesionales que apreciarían una guía adicional sobre cómo usar eficazmente el teclado numérico, algunas universidades y escuelas vocacionales ofrecen programas de capacitación especializados. El título de tales programas se denomina comúnmente Tecnología de sistemas empresariales, y la entrada de datos de diez claves es un solo curso como parte del plan de estudios general. Sin embargo, de acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales en 2011, aquellas personas que pretenden hacer una carrera a partir de la entrada de datos pueden necesitar solo una educación secundaria, si poseen buena gramática y están familiarizados con el uso de un teclado.
Ocupación
Algunas empresas anuncian la necesidad de mecanógrafos de entrada de datos de diez claves. Por ejemplo, si está postulando como un agente de servicio al cliente virtual que trabaja desde casa, diez teclas es útil para ingresar los pedidos de los clientes. Como transcriptor médico remoto o especialista en facturación y codificación, la entrada precisa y eficiente de datos numéricos de pruebas médicas y de laboratorio en una computadora también es importante. Sin embargo, según la Oficina de Estadísticas Laborales en 2011, el trabajo de entrada de datos verá una disminución moderada en el crecimiento. Este reemplazo de mecanógrafos humanos se debe en parte al mayor uso y dependencia de la tecnología, así como a la subcontratación de estos trabajos en el extranjero.
Alternativas
Puede explorar alternativas a la escritura manual de datos numéricos. Si tiene datos que están mecanografiados o escritos en papel, puede usar un escáner para capturar el texto, incluidos los números, de esos documentos. Esta técnica de generación de imágenes se denomina reconocimiento óptico de caracteres u OCR, y guarda los datos en un documento o una hoja de cálculo con procesamiento de texto. Otra opción que no requiere escritura es el uso de software de conversión de voz a texto, que le permite hablar datos numéricos en el micrófono. La PC escribirá el número en la pantalla. Además, considere aprender a exportar e importar datos entre aplicaciones para que no tenga que volver a ingresar esa información (como exportar datos de un sitio web a una hoja de cálculo de Excel).