Operar su negocio como una compañía de responsabilidad limitada o LLC le brinda varias ventajas. Por ejemplo, en comparación con una corporación, una LLC es generalmente más fácil y menos costosa de mantener, porque no tiene que realizar reuniones organizativas, llevar actas de reuniones o adoptar un conjunto de estatutos. Sin embargo, una LLC no está completamente libre de requisitos continuos. La mayoría de los estados imponen requisitos de informes anuales a las LLC, y algunos también exigen el pago de impuestos de franquicia. Si su LLC no cumple con los requisitos de un estado, la agencia administrativa estatal que supervisa las LLC puede penalizar a su LLC de varias maneras, incluida su disolución.
Supervisión estatal de LLC
La ley estatal establece las reglas para crear una LLC como una entidad legal separada para operar su negocio. En general, debe presentar el documento de formación requerido ante el estado, como los artículos de organización. El documento de formación debe incluir información básica, como el nombre y la dirección principal de la LLC, junto con el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC, es decir, la persona o empresa autorizada para aceptar documentos legales para la LLC. En algunos estados, la LLC recién creada debe presentar un documento informativo ante el estado que incluya la misma información básica que en el documento de formación de la LLC, además de los nombres y direcciones de los gerentes, miembros o funcionarios ejecutivos de la LLC. ya sea de forma anual o bienal, según el estado, siempre que la LLC esté activa.
Causas de la acción administrativa
Después de que se crea una LLC, la agencia estatal que supervisa las LLC es responsable de garantizar que todas las LLC activas en el estado cumplan con ciertas leyes estatales. Siempre que la agencia estatal se da cuenta del incumplimiento de una LLC, el estado toma medidas, comúnmente conocidas como acción administrativa, para obtener el cumplimiento de la LLC. El tipo de conducta que conduce a una acción administrativa estatal incluye no presentar los informes requeridos, como un informe de impuestos de franquicia en Texas o una declaración de información en California. También se tomarán medidas administrativas cuando una LLC no pague cualquier tarifa o multa requerida, o no cumpla con un cheque no pagado. Si una LLC no mantiene un agente registrado, también se tomarán medidas administrativas.
Consecuencias de la acción administrativa
El primer paso de una agencia estatal para obtener el cumplimiento de la LLC es una carta notificando a los propietarios de la LLC qué medidas deben tomar. La carta generalmente incluirá un aviso de una sanción por cumplimiento tardío, como una multa, y qué sanciones adicionales se pueden administrar si la LLC continúa incumpliendo. El siguiente nivel de sanciones generalmente implica una suspensión del derecho de la LLC a realizar negocios. Esto puede exponer a los propietarios de la LLC a responsabilidad personal por las deudas contraídas por la LLC durante la suspensión. La pena máxima es que la LLC se disuelva o cancele administrativamente. Esto significa que el derecho de la LLC a realizar negocios ha terminado y la única acción que la LLC puede tomar legalmente es liquidar sus asuntos, pagar sus deudas restantes y distribuir los activos restantes a los propietarios.
Reinstalación
En determinadas circunstancias, una LLC disuelta o rescindida administrativamente se puede restablecer. Las leyes estatales de LLC generalmente proporcionan un procedimiento para que los propietarios de la LLC soliciten el restablecimiento de la LLC en buen estado. Si se permite la reinstalación, estará condicionada al cumplimiento de la ley por parte del propietario según lo requiera el estado. Es posible que se requiera el pago de todas las multas monetarias y una tarifa adicional para la reinstalación.