Cómo convertirse en una empresa registrada

Antes de que pueda comenzar a operar un negocio exitoso, primero debe registrar ese negocio. Si bien las pautas para registrar una empresa varían de un estado a otro, la mayoría de los gobiernos estatales tienen reglas generales superpuestas para el registro de empresas. Desde solicitar un nombre hasta obtener permisos locales especiales, debe asegurarse de completar los documentos necesarios antes de comenzar su negocio. De lo contrario, puede tener algunos problemas legales.

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Establezca el nombre y la estructura de su empresa. Puede estructurar su negocio como propietario único, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, corporación o corporación S. La estructura de su empresa depende de quién forma la empresa y de los beneficios legales que desee. Una propiedad unipersonal, por ejemplo, significa que usted asume personalmente la responsabilidad por las deudas comerciales, mientras que una LLC protege sus finanzas personales de la responsabilidad.

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Solicite un nombre comercial. La mayoría de los estados delegan las tareas de aprobación de nombres comerciales al secretario del condado, a menos que se registre como una LLC o una corporación. Su Secretario de Estado generalmente se encargará de los nombres comerciales de una empresa estructurada como una LLC o una corporación. Es posible que también deba solicitar un nombre "Haciendo negocios como" si su nombre legal no es parte del nombre de la empresa. Por ejemplo, suponga que John Smith crea una empresa de remolque. Si usa John Smith's Towing como su nombre comercial, no es necesario que se registre para un nombre "Haciendo negocios como". Si usa Big Smith's Towing, es posible que tenga que solicitar un nombre "Haciendo negocios como".

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Complete y entregue los artículos de incorporación de su estado si se presenta como una corporación o artículos de organización si se presenta como una LLC. La mayoría de los estados requieren que entregue estos documentos a la Secretaría de Estado. Los artículos de organización y constitución sirven como documentos que explican quién está a cargo de la empresa y las operaciones básicas de la empresa. Su Secretario de Estado le proporcionará los documentos para que pueda completarlos.

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Obtenga un número de identificación de empleador. El gobierno federal no requiere que todas las empresas obtengan un EIN, pero hacerlo simplifica el proceso de solicitud de un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso y otros permisos. Obtenga su EIN visitando el sitio web del IRS.

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Solicite un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Todas las empresas que venden artículos o servicios deben solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. La mayoría de los estados requieren que las empresas envíen los documentos requeridos del permiso de impuestos sobre las ventas y el uso al Departamento de Ingresos del estado. El permiso de impuestos sobre las ventas y el uso le permite vender legalmente bienes y servicios. Muchos estados publican la solicitud de impuestos sobre las ventas y el uso en línea en su sitio web, además de proporcionarla en las oficinas de los secretarios del condado en todo el estado.

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Regístrese para obtener los permisos estatales y locales necesarios. El gobierno estatal y local en el que se encuentra su empresa puede requerir permisos y licencias especiales antes de que pueda operar legalmente su empresa. Estos permisos y licencias incluyen permisos y licencias de zonificación, señalización, salud, armas de fuego y alcohol.