Cada compañía de responsabilidad limitada con empleados debe obtener un número de identificación fiscal del Servicio de Impuestos Internos. Además, las LLC con más de un propietario deben adquirir un número de identificación fiscal. Un número de identificación fiscal también se conoce como número de identificación de empleador. Un número de identificación fiscal se utiliza para identificar una LLC a efectos fiscales de la misma manera que se utiliza un número de seguro social para identificar a una persona.
Bancario
Una LLC debe presentar el número de identificación fiscal de la empresa para establecer una cuenta bancaria comercial. El número de identificación fiscal de una LLC se utilizará en todos los documentos fiscales y bancarios de la empresa. Un banco utiliza el número de identificación fiscal de una LLC como una forma de identificar rápidamente a la empresa. Los bancos requerirán una copia de los artículos de organización de la compañía para demostrar que la compañía es una entidad legal separada de los miembros de la LLC.
Proveedores
Es posible que algunos proveedores no hagan negocios con una LLC que no tenga un número de identificación fiscal. Además, las LLC que venden artículos al público deben obtener un número de identificación fiscal. Tener un número de identificación fiscal le permite a una LLC comprar artículos al por mayor de ciertos proveedores, mientras que esto puede no ser posible para una empresa que no tiene un número de identificación fiscal.
Obteniendo A
Las LLC pueden obtener un número de identificación fiscal del IRS utilizando el sitio web del IRS o hablando con un representante del IRS al 800-829-4933. Una LLC puede obtener un número de identificación fiscal enviando por fax o por correo el Formulario SS-4 al IRS. Proporcione información, como la cantidad de empleados que tiene la LLC, así como la naturaleza de las actividades comerciales de la LLC. Indique el nombre y la dirección de la LLC, así como el nombre, el número de seguro social y la dirección de un representante autorizado de la LLC. El IRS emite un número de identificación fiscal a una LLC tan pronto como finaliza la sesión en línea o telefónica. Cuando una LLC solicita por correo, puede tomar hasta cuatro semanas recibir un número de identificación fiscal, mientras que enviar por fax el Formulario SS-4 permitirá al IRS emitir el número de identificación fiscal de una LLC en cuatro días hábiles.
Consideraciones
Una empresa que se convierta de otra estructura comercial a una LLC tendrá que obtener un nuevo número de identificación fiscal. Por ejemplo, una corporación que se convierte en una LLC deberá obtener un nuevo número de identificación fiscal del IRS. Además, una LLC que va de una LLC de un solo miembro a una LLC de varios miembros debe obtener un nuevo número de identificación fiscal del IRS. Cada LLC que elige impuestos como corporación debe obtener un número de identificación fiscal.
Excepciones
Las LLC con un solo miembro y sin empleados no están obligadas a obtener un número de identificación fiscal. El único miembro de una LLC sin empleados puede usar su número de Seguro Social para fines comerciales en lugar de solicitar un número de identificación fiscal. Una LLC que cambia su nombre y ubicación no está obligada a obtener un nuevo número de identificación fiscal. Las sociedades que se convierten en una LLC pueden utilizar el mismo número de identificación fiscal siempre que la LLC esté clasificada como sociedad a efectos fiscales.