Las tres reglas cardinales de la contabilidad

Si está considerando una carrera como contador, comprenda las responsabilidades principales asociadas con este puesto. Los gerentes y dueños de negocios contratan contables para mantener los registros financieros de la empresa. Esta elección de carrera no es adecuada para todos, pero si cree que sería un excelente contable, familiarícese con tres reglas fundamentales de la contabilidad.

Definición de contabilidad

La contabilidad se refiere a mantener la información financiera actualizada y precisa. Un contador es esencialmente alguien que mantiene registros financieros completos y precisos para una empresa. Sin embargo, comprenda que existe una diferencia entre teneduría de libros y contabilidad. La contabilidad es el proceso de recopilación de datos y quizás la preparación de estados financieros. El trabajo del contador es establecer o crear el sistema de contabilidad, evaluar e interpretar los informes financieros y monitorear varios aspectos del sistema de contabilidad, como las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Mantener registros actualizados de los gastos de la empresa

Los contables ayudan a los contadores con las tareas financieras, incluido el seguimiento de los gastos de la empresa. Los contables deben demostrar buenas habilidades organizativas y matemáticas. Las empresas registran los gastos, ya que compran suministros con regularidad y gastan dinero en proyectos. Los empleados y gerentes envían recibos y otros informes de gastos al contable. Es imperativo que los contables registren con precisión esta información para realizar un seguimiento de los hábitos de gasto de la empresa.

Supervisar de cerca las cuentas por cobrar

Mantener los registros de cobranza actualizados también es fundamental para la contabilidad. Las empresas con frecuencia facturan o envían extractos a sus clientes. Los tenedores de libros ayudan con esta función, pero el trabajo de un tenedor de libros no termina con el envío de declaraciones por correo. A medida que los clientes envían sus pagos, los contables registran estos pagos en una hoja de cálculo. Además, los contables están atentos a los pagos pendientes y otros importes adeudados a la empresa, lo que requiere una gran atención a los detalles.

Emitir informes precisos y oportunos

Varios factores afectan negativamente las ganancias de la empresa, como gastar más de lo que gana la empresa. Sopesar con frecuencia los gastos entrantes frente a los gastos salientes indica si una empresa es rentable. Los contables recopilan información relacionada con las cuentas financieras de la empresa y preparan extractos, informes y resúmenes sobre estas cuentas. Los tenedores de libros presentan esta información al contador o propietario de la empresa. Según los informes financieros, los contadores toman medidas para reducir los gastos e identificar problemas de flujo de efectivo dentro de la empresa, lo que ayuda a impulsar las ganancias de la empresa.