El disco duro de su computadora utiliza un sistema de carpetas para ayudar a organizar las decenas de miles de archivos que contiene. Una carpeta no es un archivo en sí, sino que contiene archivos como documentos de procesamiento de texto, videos y software. En el escritorio de la computadora, está representado por un ícono que parece una carpeta con pestañas familiar que se usa para organizar el papeleo. Las carpetas reducen el desorden en su computadora y lo ayudan a encontrar los archivos que necesita.
Organizar con carpetas
Sin carpetas, el disco duro de una computadora tendría una lista de archivos increíblemente larga, lo que haría muy difícil encontrar uno en particular. Sería como si todas sus fotos, archivos de música, hojas de cálculo y programas se vieran en una gran pila. Las carpetas alivian este caos organizando archivos. Por ejemplo, los programas van a la carpeta "Archivos de programa" y los archivos de fotos se encuentran en la carpeta "Mis imágenes". No ve los archivos dentro de la carpeta hasta que la abre.
Nombres de carpetas
Cada carpeta tiene un nombre que le ayuda a localizar archivos. Cuando crea una carpeta, Windows la nombra automáticamente "Carpeta nueva" hasta que le asigna un título más distintivo. Al igual que con los archivos, puede usar casi cualquier nombre para una carpeta siempre que no use una barra, un ampersand, un signo de interrogación o algunos otros caracteres especiales. Los nombres descriptivos de las carpetas facilitan la búsqueda de archivos; por ejemplo, "Vacaciones de verano de 2010" le da una mejor idea del contenido de la carpeta que "Nueva carpeta 01".
Sosteniendo archivos
El propósito de una carpeta es contener archivos. Una carpeta acepta cualquier tipo de archivo y no existe un límite real en la cantidad o tamaño de los archivos que coloque en una carpeta, siempre que quepan en el disco duro. Las carpetas en sí mismas ocupan muy poco espacio en el disco duro, por lo que agregar carpetas no afecta la capacidad de la unidad.
Carpetas de Windows
Microsoft Windows viene con sus propios nombres de carpeta que organizan programas, software de Windows y sus propios archivos. Por ejemplo, la carpeta "Documentos y configuración" contiene sus archivos personales, y el directorio "system32" contiene programas de utilidad de Windows como "Bloc de notas" y "Paint".
Carpetas personalizadas
Puede crear sus propias carpetas para organizar archivos en su escritorio u otras áreas del disco duro. Para hacer esto, ejecute el programa Explorador de archivos y navegue hasta una carpeta existente en la que ya tiene archivos. Al hacer clic en el icono "Nueva carpeta", Windows crea una y la nombra "Nueva carpeta". Haga clic en el nombre de la carpeta y escriba una breve descripción, como "Gastos de remodelación de la cocina". La carpeta ahora aparecerá cuando navegue por sus archivos en el Explorador de archivos, Word o cualquier otro programa.
Carpetas anidadas
Una carpeta puede contener otras carpetas; esto se llama "anidamiento" porque uno se sienta dentro de otro. Cuando tiene un gran conjunto de archivos, el anidamiento ayuda a organizarlos aún más en jerarquías que tengan sentido. Por ejemplo, un estudiante universitario ocupado puede tener una carpeta titulada "Tareas en inglés". En su interior, podría tener tres subcarpetas llamadas "Escritura creativa", "Novelas americanas modernas" y "Escritura comercial". Cuando escribe sus trabajos, los guarda en la carpeta que mejor se adapta a la tarea. Más tarde, podrá encontrar fácilmente los papeles cuando esté lista para entregarlos.
Mantenimiento de carpetas
Puede cambiar el nombre de una de sus carpetas en cualquier momento ubicándola con el Explorador de archivos, luego haciendo clic en el nombre y escribiendo uno nuevo. Copie los archivos existentes en una carpeta seleccionándolos con un control-clic, luego arrastre los archivos seleccionados sobre el icono de la carpeta. Eliminar una carpeta también es sencillo: haga clic en ella y presione la tecla "Eliminar". Windows le mostrará un cuadro de diálogo que le preguntará si desea eliminar todos los archivos de la carpeta; haga clic en "Sí" para eliminar la carpeta y todo su contenido de su disco duro.