A medida que las impresoras láser en color se vuelven más asequibles, se vuelven más atractivas para las pequeñas empresas. Sin embargo, la impresión en color tiene serios inconvenientes, por lo que la decisión de adquirir una impresora láser a color debe considerarse detenidamente.
Costo de la impresora
Las impresoras láser en blanco y negro son mucho más económicas que las impresoras láser en color, tanto para comprar como para ejecutar. Una impresora láser monocromática de nivel de entrada, LaserJet Pro P1102w de HP, tiene un precio minorista sugerido de $ 160 en noviembre de 2012. Una impresora láser a color correspondiente, la LaserJet Pro 200 M251nw, cuesta $ 330, que es más del doble a pesar de que imprime un 25 por ciento más lento.
Costo por pagina
Las impresoras láser monocromáticas utilizan un cartucho de tóner negro. Las impresoras láser a color suelen utilizar cuatro cartuchos: cian, magenta, amarillo y negro. La impresión en color utiliza más tóner para imprimir una sola página, lo que aumenta significativamente el costo por página. Una impresora láser monocromática Brother HL-5450DN cuesta $ 125 en noviembre de 2012; su cartucho de alto rendimiento imprime 8,000 páginas por un coste de 1.56 centavos por página. Por el contrario, la impresora láser a color Brother HL-492CDN de 4150 dólares utiliza cuatro cartuchos TN315 por un costo por página de 12.66 centavos. Es más probable que sea necesario reemplazar los componentes de las impresoras láser en color, lo que aumenta aún más el costo por página de las impresoras.
Características físicas
Las impresoras láser a color suelen ser más grandes, más pesadas y más lentas que sus contrapartes en blanco y negro. Por ejemplo, la monocromática Pro P1102w de HP pesa 11.6 libras, mientras que la Pro 200 M251nw en color pesa 41.4 libras. El Brother HL-5450 mide 14.6 pulgadas por 15.1 pulgadas por 9.6 pulgadas, mientras que su equivalente en color, el HL-4150CDN, es 1.5 pulgadas más ancho, 4 pulgadas más profundo y 2.7 pulgadas más alto. El modelo monocromo de Brother imprime 40 páginas por minuto, que es 15 páginas más que las impresiones en color de la empresa. Las impresoras HP monocromáticas y en color imprimen hasta 19 ppm y 14 ppm, respectivamente.
Beneficios del color
Si bien la impresión en color tiene inconvenientes, también presenta importantes beneficios. La salida en color no solo se ve más bonita que la salida en blanco y negro, sino que también tiene más impacto. Las investigaciones muestran que el uso del color aumenta en un 80 por ciento las probabilidades de que los clientes potenciales se detengan a leer su mensaje. Si sus impresiones necesitan captar la atención de sus lectores, el color puede ser una inversión muy valiosa.