Excel, parte de Microsoft Office, es una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para proyectos casi infinitos. Las personas a menudo usan Excel en el hogar para organizar datos personales. Empresas incorporan Excel para informes, finanzas y otro tipo de datos profesionales. Las instituciones educativas también están utilizando Excel para proyectos de clase, especialmente ciencias y matemáticas. Con el enfoque en organizar los datos en columnas y filas, los proyectos son tan variados como el usuario frente a la computadora.
Facturación
Cree una hoja de cálculo de Excel para administrar las facturas. Un proyecto de factura común implica la creación de una plantilla de factura que solo requiere que el usuario ingrese el producto o servicio, la fecha, el nombre del cliente y los detalles del precio. Otro proyecto de factura implica la creación de una lista de todas las facturas emitidas junto con detalles importantes. La hoja de cálculo se puede utilizar para rastrear qué facturas se han pagado, cuáles están vencidas y los ingresos totales recaudados.
Presupuestos
Las personas y las familias a menudo usan Excel para crear un presupuesto. Use una pestaña para crear el presupuesto real que enumera cuánto dinero se presupuesta para cada categoría. La siguiente pestaña se utiliza para enumerar todos los gastos durante un período determinado junto con su categoría. La pestaña final se utiliza para crear una representación gráfica de los gastos para que el usuario pueda ver rápidamente el porcentaje que gastan en cada categoría.
To-Do List
Realice un seguimiento de las tareas diarias, semanales y mensuales mediante la creación de una lista de tareas pendientes. Excel permite a los usuarios crear campos de casillas de verificación para marcar las tareas completadas. Alternativamente, use Excel para realizar un seguimiento de los objetivos. Utilice una sola pestaña para cada objetivo con una lista de tareas que debe completar para alcanzar cada objetivo.
Administrar colecciones
Administre prácticamente cualquier colección con una hoja de cálculo de Excel. Esto incluye, entre otros, libros, música, películas, muñecas, modelos de autos y chucherías. Los usuarios pueden comprobar rápidamente si ya tienen un artículo. Para una gestión óptima, incluya una columna con la ubicación de cada artículo.
Las colecciones más grandes, como el inventario de una tienda, también se administran a través de hojas de cálculo de Excel. Se pueden usar diferentes pestañas para cada departamento individual. Incorpore gráficos para ver siempre qué áreas de inventario se están agotando.
Educación
Los estudiantes y profesores pueden utilizar Excel para analizar diversas formas de datos. La mayoría de las veces, estas hojas de cálculo se utilizan para realizar cálculos o crear gráficos. Algunos proyectos comunes son el análisis de estadísticas, la representación gráfica de batallas históricas, la recopilación de datos sobre los estudiantes, el cálculo de tasas de interés y la creación de cronogramas.
Ideas de proyectos adicionales
Las plantillas de Excel están disponibles en Microsoft que brindan ideas de proyectos adicionales. Por ejemplo, una plantilla ayuda a los usuarios a administrar sus grupos de torneos de baloncesto de la NCAA. Otras plantillas ayudan a los usuarios a administrar la información financiera, incluidos los impuestos y los presupuestos. Para aquellos que son nuevos en Excel, estas plantillas no son solo ideas de proyectos, sino que también sirven como tutoriales sobre cómo configurar una hoja de cálculo.