El botón "Correo electrónico" o la opción de menú en un escáner le permite enviar un documento a su jefe o una foto a un miembro de la familia con un mínimo de esfuerzo y tiempo. Esto es ideal si no desea guardar archivos en su disco duro o si necesita editar la foto o el archivo antes de enviarlo.
Enviar correo electrónico con un escáner
Generalmente, estos dispositivos tienen un botón directamente en la unidad que activa el modo de escaneo de correo electrónico. Cuando elige esta opción, puede sacrificar algunas de las opciones de configuración del escáner, como la capacidad de elegir el tipo de proyecto o el recorte; sin embargo, ahorrará tiempo en general al eliminar la necesidad de transferir el archivo a su computadora. Los escáneres que ofrecen una función de correo electrónico directo desde el escáner incluyen Epson Perfection V37 y V370. El escáner fotográfico Scanjet G3110 permite enviar correos electrónicos directamente desde el escaneo. La serie de escáneres LiDE de Canon también tiene botones nativos para enviar por correo electrónico los documentos que escanea.
Dispositivos todo en uno
Las impresoras, fotocopiadoras y escáneres todo en uno a menudo también pueden enviar sus documentos por correo electrónico, por lo que no necesita un escáner por separado si envía documentos por correo electrónico con frecuencia después de escanearlos. Aparte de las funciones adicionales de impresión y copia, estos dispositivos funcionan de la misma manera. Las impresoras Photosmart de HP, muchas de las cuales tienen una pantalla LCD con una configuración de correo electrónico en lugar de botones físicos, ofrecen opciones de correo electrónico directo. Además, las impresoras inalámbricas Epson WorkForce 645 y V725w All-in-One de Dell también permiten escaneos enviados directamente por correo electrónico.
Configuración del escáner
La configuración requerida varía según el modelo de escáner y el fabricante. Por ejemplo, los escáneres HP y Dell simplemente usan el software que, de lo contrario, le permite cambiar la configuración sin abrir un cliente de correo electrónico. Sin embargo, primero debe abrir el software y configurarlo con su dirección de correo electrónico existente, lo que significa que debe conocer la contraseña y la configuración SMTP de su cuenta de correo electrónico. Con el sistema de Epson, el archivo escanea, puede obtener una vista previa y recortarlo, y luego se transfiere a su programa de correo electrónico. Siempre que su cuenta de correo electrónico ya esté configurada, no se requieren pasos adicionales.
Consideraciones
Las funciones de escaneo a correo electrónico de los escáneres requieren que instale el software creado por su fabricante en lugar de depender simplemente del software genérico de dos que viene con su sistema operativo. Si no instala este software, es posible que el botón "Correo electrónico" y otras funciones no funcionen; aunque aún podrá escanear documentos y enviarlos por correo electrónico a los destinatarios con su propio proveedor o cliente de correo electrónico. Para enviar por correo electrónico cualquier documento, debe tener una conexión a Internet disponible para la computadora conectada, incluso si es una impresora inalámbrica.