Para asegurarse de que su negocio siga funcionando sin problemas y no se vea afectado por el efectivo, debe controlar sus pasivos actuales. Estas son las facturas que deben pagarse durante el próximo año, aunque muchas de ellas vencerán en un plazo más corto. Conocer sus pasivos corrientes promedio es esencial para la planificación del flujo de caja y calcular su promedio no es difícil.
Elementos
Para muchas empresas, las cuentas por pagar constituyen una gran parte de los pasivos corrientes. "A / P" representa sus propias facturas pendientes a proveedores y vendedores, como por inventario o servicios. Otra categoría clave, los pasivos acumulados, incluye los costos en los que ha incurrido pero que aún no ha pagado en efectivo, como los salarios devengados por los empleados, los intereses acumulados sobre el dinero prestado y los costos de alquiler o servicios públicos acumulados. Los préstamos a corto plazo, incluida la deuda de tarjetas de crédito, suelen ser pasivos corrientes. Si su empresa tiene deudas a largo plazo, como una hipoteca o un préstamo comercial, la parte que vencerá el próximo año también cuenta como pasivo corriente.
Principio y fin
La forma más sencilla de calcular sus pasivos corrientes promedio para un período en particular es con el método de principio y fin. Obtenga el valor total de los pasivos corrientes registrados en el balance general al comienzo del período. Luego, obtenga el valor total de los pasivos corrientes del balance general al final del período. Sume las dos cifras y divida por 2. El resultado es su pasivo corriente promedio.
Deficiencias
El método de principio y fin es común en la contabilidad financiera, pero dependiendo de su ciclo comercial específico, puede que no sea adecuado. Por ejemplo, digamos que tiene una heladería. Es posible que su tienda permanezca abierta todo el año, pero probablemente realice la mayor parte de su negocio en los meses más cálidos. Como resultado, está ordenando más inventario, pagando más salarios e incurriendo en más costos operativos de, digamos, mayo a septiembre. Si usara el método de principio y fin, su pasivo corriente promedio para el año se basaría en los totales del 1 de enero y el 31 de diciembre, fuera de su temporada alta. Subestimaría significativamente sus pasivos promedio reales.
Periodos más cortos
Para obtener una imagen más precisa de los pasivos corrientes promedio, agregue más datos a la ecuación. En lugar de sumar las cifras del principio y el final del año, puede utilizar cifras trimestrales, como las del 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre. Súmelas todas y luego divida por 4. sume las cifras mensuales y divida por 12, o use cifras semanales y divida por 52. Cuantas más cifras utilice, más se reflejarán sus altibajos cíclicos en el resultado y más clara será la imagen de su obligaciones.