Microsoft Word y Publisher pueden ayudarlo a agregar imágenes y texto a un documento; comparten herramientas comunes que lo hacen posible. Sin embargo, si necesita un programa de autoedición, elija Publisher. Word se destaca por ayudar a las personas a crear otros tipos de documentos. Piense en Word como un poderoso editor de texto que maneja tareas generales de escritura y en Publisher como una herramienta más especializada que puede que no use con tanta frecuencia a menos que sea diseñador.
Explore las funciones compartidas
Al igual que otros productos de Office, Publisher y Word comparten una interfaz de usuario similar que contiene una cinta con botones y controles. Ambos programas le permiten escribir texto, formatearlo e importar imágenes. Puede cambiar el tamaño o recortar una imagen, revisar la gramática o cambiar las propiedades del texto en cualquiera de las aplicaciones. También le brindan la posibilidad de almacenar documentos en línea en una cuenta personal de SkyDrive. Las plantillas gratuitas de Publisher y Word pueden ayudarlo a reducir el tiempo que lleva crear un nuevo documento.
Efectos especiales, campanas y silbidos
Ya sea que use Publisher o Word, puede hacer que el texto, las formas y las imágenes sean más atractivos aplicándoles efectos. Por ejemplo, es posible que desee agregar reflejos y sombras a una imagen para darle una apariencia tridimensional. Además de escribir texto normal en documentos de Publisher o Word, puede insertar más WordArt artístico en ellos mediante un cuadro de texto de WordArt.
Ventajas del editor
Publisher funciona más como un programa de edición de imágenes que Word. Utilice Publisher y podrá seleccionar formas y gráficos y arrastrarlos a ubicaciones precisas dentro de su documento. No puede hacer eso en Word, pero puede cambiar el tamaño de formas, tablas e imágenes con el mouse. Debido a que Publisher funciona como un programa de autoedición, lo encontrará útil para hacer catálogos, tarjetas de felicitación, boletines, folletos y otros documentos que requieren diseños y gráficos complejos.
Ventajas de Word
Word también puede crear boletines y documentos similares, pero no tan bien como Publisher. Sin embargo, no querrá intentar escribir un libro o incluso un informe con Publisher. Es posible hacer eso, pero Word es más adecuado para escribir documentos legales, cartas, artículos e informes. Utilice Word y podrá crear formularios interactivos que tengan botones, cuadros de texto y menús desplegables. Word tiene la capacidad de ayudarlo a crear bibliografías automáticas, generar esquemas, producir una tabla de contenido y realizar un seguimiento de los cambios que otros realizan en sus documentos.
Características adicionales dignas de mención
Si su documento necesita notas al pie, notas finales, anotaciones o números de página, use Word para crear el documento. La capacidad del editor para trabajar con imágenes PANTONE lo hace ideal para imprimir documentos que utilizan este sistema de coincidencia de color estandarizado.