Una empresa unipersonal funciona como un alter ego del propietario de un negocio. No es una entidad legal independiente como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada y no tiene que presentar el papeleo de formación ante una agencia gubernamental para existir oficialmente, siempre que el propietario único opere el negocio bajo su propio nombre. Hay ciertas cuentas opcionales relacionadas con la empresa que un propietario único puede configurar para diferenciar la actividad comercial de la actividad personal a los ojos del público. Es prudente cerrar estas cuentas oficialmente cuando un propietario único deja de operar el negocio.
Registro estatal
La mayoría de los estados no requieren una presentación oficial para autorizar las empresas unipersonales. Siempre que el propietario realice negocios bajo su propio nombre, su actividad comercial se considera parte de sus esfuerzos personales. Un ejemplo es una persona que opera un negocio de entrenamiento físico personal bajo su propio nombre. Hay menos de un puñado de estados que requieren que todas las empresas, incluso las empresas unipersonales, obtengan una licencia comercial general para operar en el estado. En estos casos, la licencia comercial general la emite la división comercial o de corporaciones de la oficina del secretario de estado. Si una empresa unipersonal está ubicada en un estado que tiene este requisito, el propietario debe cancelar la licencia para cerrar el negocio oficialmente.
Registros locales
Si un propietario único operaba el negocio con un nombre que no era el suyo, tenía que presentar una solicitud de permiso para utilizar un "hacer negocios como" o DBA del condado en el que se encontraba el negocio. Para cerrar una empresa unipersonal que utiliza un DBA, el propietario debe presentar la documentación de cancelación en la oficina del secretario del condado. Del mismo modo, si se requirió que la empresa obtuviera permisos o licencias locales, como un permiso de manipulación de alimentos o una licencia de licor, estos también deben cancelarse comunicándose con la oficina gubernamental que otorgó la autoridad.
Obligaciones laborales
Para cerrar una empresa unipersonal, un propietario debe concluir todas las obligaciones relacionadas con el trabajo por cuenta propia o el empleo de otros. Presente una declaración final trimestral de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) si el propietario ha estado pagando impuestos trimestrales hasta este momento. Presentar declaraciones de impuestos estatales y federales trimestrales para los empleados que trabajaron para el propietario. Prepare y presente los formularios W-2 finales para los empleados. Preparar y presentar formularios 1099 para contratistas independientes contratados durante el año.
Cuentas fiscales
La mayoría de los propietarios únicos usan sus números de Seguro Social como sus números de identificación de contribuyente del IRS para los ingresos comerciales. En ciertos casos, un propietario único puede haber obtenido un número de identificación de empleador (EIN) por separado para fines comerciales, por ejemplo, para abrir una cuenta bancaria o contratar empleados. Si la empresa unipersonal tiene un EIN, el propietario debe comunicarse con el IRS y cerrar la cuenta para cerrar el negocio oficialmente. Del mismo modo, si la empresa tiene cuentas de impuestos estatales o locales, como una cuenta de impuestos sobre las ventas, el propietario debe comunicarse con la agencia tributaria estatal y cerrar oficialmente la cuenta para concluir la actividad comercial correctamente.