Quicken y QuickBooks son programas de contabilidad líderes en la industria creados por la empresa de software Intuit. Como propietario de un negocio, puede utilizar cualquier software para administrar sus finanzas, crear planes comerciales y realizar proyecciones financieras. El programa que elija utilizar dependerá del tamaño de su empresa, así como de si necesita herramientas de gestión de inventario y de empleados.
Funciones de finanzas personales
Tanto Quicken como QuickBooks ofrecen una serie de funciones de finanzas personales, que incluyen pago de facturas, seguimiento de gastos, impresión de cheques y creación de presupuestos. Puede agregar sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito a cada programa e importar datos de los bancos. También puede exportar datos e informes de ambos programas a Microsoft Excel. El asistente de presupuesto, las categorías de gastos y las herramientas de planes de ahorro de Quicken se dirigen a personas y empresarios que no necesitan funciones para administrar la nómina de empleados. Sus herramientas son simples y útiles para los propietarios únicos que no tienen cuentas personales y comerciales separadas.
Funciones para pequeñas empresas
Las funciones comerciales de QuickBooks son más sólidas que las de Quicken. Quicken es suficiente para una operación de una sola persona e incluye contabilidad comercial de entrada única, seguimiento de gastos, declaraciones de pérdidas y ganancias, generación de informes Schedule C, herramientas de deducción de impuestos, administración de ingresos de propiedades de alquiler y creación de facturas. QuickBooks proporciona todas estas herramientas y más, incluida la contabilidad de doble entrada, una gama completa de funciones de administración de nóminas de empleados, cuentas por cobrar, control de inventario, facturación por lotes y soporte de complementos de terceros. Quicken también se integra con funciones de Mac OS X como iCal y AddressBook.
Ediciones
Intuit ofrece una variedad de ediciones para Quicken y QuickBooks, según sus necesidades. Hay cuatro versiones de Quicken: Deluxe, Premier, Home & Business y Rental Property Manager. Deluxe y Premier ofrecen funciones para finanzas personales, mientras que Home & Business también incluye herramientas para pequeñas empresas. Rental Property Manager incluye todas las características de Home & Business, además de herramientas de ingresos y gastos de propiedades de alquiler. QuickBooks incluye cinco ediciones, incluida una versión basada en web llamada Plus que puede usar por una tarifa mensual. Las ediciones de escritorio incluyen Mac, Pro, Premier y Enterprise Solutions. Plus tiene la menor cantidad de funciones y permite hasta cinco usuarios simultáneos. Enterprise tiene la mayoría de las funciones, incluida la gestión de inventario mediante el escaneo de códigos de barras, el seguimiento de inventario en múltiples ubicaciones y la integración con otros programas.
Precio
En octubre de 2012, Quicken Deluxe cuesta alrededor de $ 70, Premier alrededor de $ 100, Home & Deluxe alrededor de $ 110 y Rental Property Manager alrededor de $ 160. El precio de QuickBooks Plus es de alrededor de $ 40 por mes, mientras que las versiones de escritorio varían en precio de $ 199 a $ 600 por usuario para Enterprise Solutions.