Una corporación crea y mantiene ciertos documentos, uno de los cuales son sus estatutos. Este documento se crea poco después de que se forma la corporación y, en general, establece las reglas y regulaciones para operar la corporación. Un acuerdo de accionistas es un documento opcional que los accionistas de una corporación pueden usar para crear ciertos derechos y obligaciones entre ellos. Este acuerdo se usa generalmente cuando una corporación tiene una pequeña cantidad de accionistas que participan activamente en los negocios de la corporación.
Formar una corporación
El documento corporativo principal son sus artículos de incorporación. Este documento debe presentarse ante la agencia estatal que supervisa las corporaciones para que la corporación exista. Poco después de la presentación de los artículos, los accionistas de la corporación o la junta directiva inicial celebran una reunión organizativa en la que se adoptan los estatutos de la corporación. La reunión organizativa también puede incluir el nombramiento de funcionarios corporativos (presidente, tesorero y secretario) y la emisión de certificados de acciones a los accionistas.
Objeto de los estatutos sociales
La ley corporativa en cada estado requiere que una corporación siga ciertas reglas, como la celebración de una reunión anual de accionistas y el mantenimiento de actas de las reuniones. Los estatutos de la corporación especifican las reglas y pautas para adherirse a estas reglas. Por ejemplo, los estatutos establecerán cuándo y dónde se llevará a cabo la asamblea anual de accionistas, cómo notificar una asamblea especial de accionistas, cómo convocar una asamblea de directores, requisitos de quórum para las reuniones y requisitos de votación para elegir director. Los estatutos pueden incluir cualquier disposición requerida para el funcionamiento de la corporación, siempre que la disposición no viole la ley estatal o entre en conflicto con los artículos de incorporación de la corporación.
Conceptos básicos del acuerdo de accionistas
Un acuerdo de accionistas especificará aspectos de la relación de los accionistas entre sí con respecto a asuntos que normalmente no se incluyen en los estatutos de una corporación. Por ejemplo, una parte importante de un acuerdo de accionistas es la disposición de compra-venta que establece lo que sucede cuando uno de los accionistas ya no puede participar en el negocio de la corporación debido a muerte, discapacidad, quiebra u otra situación. El acuerdo de accionistas también se utiliza para garantizar que los accionistas participen activamente en el funcionamiento de la empresa. El acuerdo puede incluir disposiciones que requieran que un accionista esté en la junta directiva y sea nombrado funcionario de la corporación. Si un accionista no desea una mayor participación en el funcionamiento de la corporación, el acuerdo de accionistas puede requerir que el accionista también venda sus acciones a la corporación oa los accionistas restantes.
Conflicto entre estatutos y pacto de accionistas
Un acuerdo de accionistas también debe incluir una disposición sobre cómo manejar un conflicto entre sus disposiciones y los estatutos de la corporación. En la mayoría de las circunstancias, el acuerdo de accionistas debe tener prioridad, porque el acuerdo está diseñado específicamente para controlar la relación de los accionistas. Una vez que se revela un conflicto entre los estatutos y el acuerdo de accionistas, los estatutos deben enmendarse para eliminar el conflicto.