Las empresas preparan un resumen de ingresos y un estado de resultados al final de un período contable. Mientras que un resumen de ingresos es una cuenta de compensación que se utiliza para cerrar las cuentas del estado de resultados al final de un período, un estado de resultados es un estado financiero compilado con base en los registros contables de las cuentas del estado de resultados registrados anteriormente durante el período. En otras palabras, un resumen de ingresos restablece los saldos de las cuentas del estado de resultados en los registros contables a cero para el registro del próximo período, mientras que un estado de resultados informa los saldos de las cuentas del estado de resultados para mostrar el desempeño del período actual.
Resumen de ingresos
El resumen de la cuenta de ingresos se utiliza para el registro de asientos de cierre al final de un período contable. Los saldos de las cuentas del estado de resultados, es decir, los de ingresos y gastos, se cierran y se restablecen a cero al final de un período contable para que estén listos para el registro de transacciones en el período siguiente. Las empresas informan los ingresos y gastos de forma periódica en lugar de continuamente, y los saldos de las cuentas de un período no se suman a los del período siguiente.
Transferencia de ganancias
Para restablecer los saldos de ingresos a cero, debite todas las cuentas de ingresos para compensar los saldos de ingresos existentes y acreditar el resumen de ingresos. Para restablecer los saldos de gastos a cero, debite el resumen de ingresos y acredite todas las cuentas de gastos para compensar los saldos de gastos existentes. Después de que el monto de ingresos y gastos se cierre en la cuenta de resumen de ingresos, el monto neto, o la diferencia entre ingresos y gastos en el resumen de ingresos, se transfiere a la cuenta de utilidades retenidas con un débito a resumen de ingresos y un abono a ganancias retenidas. La transferencia de ganancias también cierra la cuenta de resumen de ingresos.
Estado de resultados
Si bien los ingresos y gastos se restablecen a cero en los registros contables al final de un período, se informan en el estado de resultados para mostrar la rentabilidad del período. Un estado de resultados es una lista de todas las cuentas de ingresos y gastos organizadas en diferentes grupos según los tipos de ingresos y gastos. Los ingresos y gastos son en general de actividades operativas, incluidas las operaciones continuadas y discontinuadas, las actividades no operativas, como inversiones y otras actividades secundarias, y cualquier actividad inusual o extraordinaria.
Evaluación de rentabilidad
El propósito de un estado de resultados es reunir toda la información de la cuenta sobre ingresos y gastos registrados durante un período contable y presentarlos en el formato estándar de estado de resultados. Un estado de resultados ayuda a los usuarios a evaluar el desempeño pasado de una empresa y les proporciona una base para predecir el desempeño futuro. La información sobre los diferentes componentes de la utilidad neta total, debido a los ingresos y gastos de las diferentes actividades comerciales, es particularmente útil para evaluar el riesgo de no lograr cierto nivel de ingresos en el futuro. Por ejemplo, un alto nivel de ingresos corrientes totales con un nivel relativamente bajo de ingresos de las principales actividades operativas puede sugerir un ingreso total más bajo en el futuro.