Google Docs, que ahora forma parte de Google Drive, presenta muchas oportunidades para las empresas (colaboración sencilla, almacenamiento en la nube y uso multiplataforma), pero tiene sus peculiaridades, como algunos problemas para copiar y pegar. El problema es que algunos navegadores, por razones de seguridad, no permiten el acceso al portapapeles de su computadora y, por lo tanto, es posible que copiar y pegar no siempre funcione como se esperaba. Google Docs ofrece varias soluciones a este problema.
Atajos de teclado
La mayoría de los usuarios de computadoras conocen los atajos de teclado para copiar ("Ctrl-C") y pegar ("Ctrl-V"). En Google Docs, esto funciona la mayor parte del tiempo. De hecho, la única vez que es probable que vea un problema con el uso de atajos de teclado es si está pasando entre una presentación y un documento.
Opciones basadas en menús
Sin los atajos de teclado, tiene dos opciones más para copiar y pegar: ir al menú "Editar" y seleccionar "Copiar" o "Pegar", o hacer clic con el botón derecho en el documento y seleccionar "Copiar" o "Pegar" en el menú contextual. En Google Docs, estas dos opciones solo están disponibles para los usuarios de Chrome que tengan instalada la aplicación web Google Drive. La aplicación es gratuita, pero no está disponible para otros navegadores.
Portapapeles web
Google Docs ofrece una función llamada Portapapeles web, que es exactamente lo que parece: un portapapeles específico de Google Docs que guarda las cosas que copia y le permite pegarlas en otros documentos de Google. Guarda varios elementos copiados y le permite elegir cuál pegar. No está vinculado de ninguna manera al portapapeles de su computadora, lo que significa que no puede usar el Portapapeles web para pasar de Google Docs a un documento de Word. Para usar el Portapapeles web, seleccione el texto que desea copiar, haga clic en el botón Portapapeles web en la barra de herramientas de Google Docs y seleccione "Copiar". Para pegarlo, vuelva a hacer clic en el botón y seleccione el elemento que desea pegar.
Limitaciones
Según el soporte de Google Docs, las presentaciones de Google Docs no admiten copiar y pegar texto o imágenes. Algunos navegadores ofrecen la opción de permitir el acceso al portapapeles, pero deberá hacerlo cada vez que abra un nuevo documento de Google o inicie una nueva sesión de navegador. No puede usar los atajos de teclado cuando usa el Portapapeles web.