Outlook es un cliente de correo electrónico con todas las funciones y extremadamente versátil que se incluye en el paquete de software de Microsoft Office. Fácil de configurar y usar, tiene una interfaz intuitiva que le permite configurar reglas para cada mensaje o grupo de mensajes para que pueda automatizar las funciones de envío y recepción. Puede utilizar esta interfaz de reglas para configurar el reenvío, de modo que los mensajes específicos, o incluso todos los mensajes de su bandeja de entrada, se reenvíen automáticamente a otra dirección de correo electrónico. Esto puede resultar especialmente útil si también utiliza el correo electrónico basado en Web en su empresa.
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Inicie Outlook y haga clic en la pestaña "Inicio", la primera pestaña a la derecha de la pestaña naranja "Archivo".
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Haga clic en el icono "Bandeja de entrada" de la cuenta de correo electrónico desde la que desea reenviar mensajes. Espere aproximadamente un minuto para que se cargue la cuenta, según la cantidad de mensajes que haya en la bandeja de entrada y la velocidad de su conexión.
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Haga clic en la pestaña "Reglas" en el centro de la sección "Mover", luego seleccione "Administrar reglas y alertas" en el menú que aparece. Se abre un cuadro de diálogo "Reglas y alertas".
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Haga clic en "Nueva regla" para abrir el cuadro de diálogo Asistente para reglas. Haga clic en "Aplicar regla a los mensajes que recibo" en "Comenzar desde una regla en blanco" para reenviar los mensajes recibidos, o "Aplicar regla a los mensajes que envío" para reenviar los mensajes enviados.
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Haga clic en Siguiente." Marque la casilla a la izquierda de cada condición que debe cumplir un mensaje para su reenvío. Elija solo "A través de la cuenta especificada" para reenviar todos los mensajes.
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Haga clic en las indicaciones subrayadas en azul para cualquier condición específica, como el nombre del remitente, e ingrese o seleccione la información pertinente de acuerdo con las instrucciones específicas en el cuadro. Por ejemplo, para "A través de la cuenta especificada", haga clic en la palabra "Especificada" y elija la cuenta actual en el menú desplegable que aparece. Haga clic en el botón "Siguiente" cuando haya terminado.
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Haga clic en "Reenviar a personas o grupo público" en el cuadro "Seleccionar acciones" que aparece. Haga clic en las palabras azules subrayadas "Personas o grupo público" para mostrar el cuadro de diálogo Dirección de regla.
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Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar su correo en el campo de texto inferior del cuadro de diálogo Dirección de regla. Haga clic en "Siguiente" y seleccione cualquier excepción a la regla de reenvío, como "Excepto si mi nombre no está en el cuadro Para", si no desea que se reenvíen ciertos correos electrónicos. Haga clic en cualquier texto azul que aparezca para cualquier exención que elija y siga las indicaciones para ingresar la información necesaria. Haga clic en "Siguiente" para abrir el cuadro de diálogo final del Asistente para reglas.
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Ingrese un nombre para su nueva regla, como "Reenviar a correo web", en el campo de texto superior. Haga clic en "Ejecutar la regla ahora en los mensajes que ya están en la bandeja de entrada" si necesita reenviar los mensajes que están ahora en su bandeja de entrada. Haga clic en Finalizar.
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Verifique la dirección que eligió para reenviar mensajes en el Paso 8 para asegurarse de que los mensajes se reenvíen.