Las máquinas de fax son activos invaluables para muchas empresas y le permitirán enviar y recibir copias físicas de un documento a través de una línea telefónica. Puede enviar o recibir contratos, facturas o recibos a clientes o clientes. El reenvío de fax es cuando una máquina de fax recibe un fax entrante y lo envía a un destino preprogramado, como una dirección de correo electrónico comercial, en lugar de imprimir el fax.
Acerca del reenvío de faxes
El reenvío de faxes es una especie de reenvío de llamadas, donde una llamada telefónica entrante se envía a otro número de teléfono, como un teléfono celular, correo de voz u otra línea telefónica en una oficina. Sin embargo, en lugar de simplemente enviar el fax entrante a otro número de teléfono con una segunda máquina de fax, el reenvío de fax también le permite configurar sus máquinas de fax para que puedan enviarse a una dirección de correo electrónico o archivarse en un bloque de mensajes del servidor o Sistema de archivos de Internet común, como una red de Microsoft Windows que tiene acceso a impresoras, computadoras y otros dispositivos. Algunos modelos de máquinas de fax también pueden enviar faxes a través de la red VoIP.
Reenvío de fax a correo electrónico
Los faxes que se envían desde y hacia una dirección de correo electrónico comercial se pueden recibir como archivos adjuntos. Estos faxes se pueden guardar como archivos PDF, TIFF o XPS. Una vez que se recibe el fax como archivo adjunto de correo electrónico, se puede abrir e imprimir desde una computadora. Esta función le permite mantener privadas todas las transmisiones de fax, algo que los faxes tradicionales no permiten porque el fax impreso permanecerá en la bandeja de recepción hasta que alguien de la oficina lo recoja.
Configuración del reenvío de faxes
Cuando configure su máquina de fax para reenviar un fax a una computadora, deberá ingresar la dirección IP a la que se reenviará el fax entrante, el nombre de host, una ruta del documento, si está utilizando SMB, el inicio de sesión nombre de la parte receptora, una contraseña y un nombre de archivo. También puede configurar su máquina de fax para enviar una notificación por correo electrónico a una dirección de correo electrónico comercial a la que se reenviará el fax.
Máquinas de fax
Las máquinas de fax que tienen la función de reenvío de fax son fabricadas por Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark y Canon. Algunas máquinas de fax le permitirán configurar el reenvío de fax en la propia máquina ingresando la información en la pantalla digital; otros pueden requerir que los configure iniciando sesión a través de Internet con su computadora, de manera similar a como inicia sesión en un enrutador con su dirección IP.