Cuando vende productos minoristas, es conveniente y eficiente utilizar un escáner de código de barras. Este escáner le permite transferir automáticamente información sobre el producto a su sistema informático para que pueda realizar un seguimiento de los ingresos, realizar pedidos de nuevo inventario y tomar nota de las tendencias de ventas. Algunos escáneres son compatibles con USB, por lo que puede conectarlos a una computadora estándar con un puerto USB.
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Primero instale en su computadora cualquier software que venga con su escáner de código de barras USB. Algunas computadoras pueden instalar automáticamente los controladores necesarios para operar esta nueva pieza de hardware.
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Conecte el escáner de código de barras USB en el puerto USB correspondiente y espere a que el sistema lo reconozca. Reinicie la computadora si es necesario para que el dispositivo funcione correctamente.
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Programe su escáner USB: el proceso depende del modelo de escáner, pero lo más probable es que tenga que escanear una serie de códigos de barras en el manual del dispositivo impreso en un orden determinado para que el escáner funcione correctamente para sus otros elementos. El escáner actúa como una especie de dispositivo de entrada de teclado, leyendo la información del código de barras y escribiéndola en un campo en blanco en su programa, como el programa de base de datos Microsoft Access o el programa de procesamiento de texto Microsoft Word.
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Cargue el programa de su elección (base de datos o procesador de textos) donde desea ingresar la información del código de barras. Escanee su primer artículo con el dispositivo (coloque la luz roja directamente sobre el medio del código de barras) y espere a que se muestre la información, incluido el nombre del producto, el número UPC o ISBN, el precio y los datos del editor o fabricante.