SAP Crystal Reports le permite integrar la información almacenada en sus diversas bases de datos para crear informes personalizados. La función de agrupación del software proporciona la flexibilidad adicional que muchas empresas necesitan para satisfacer sus necesidades de generación de informes. Separar sus datos en grupos a menudo lo ayuda a enfocar la información que comparte con los clientes y el personal, lo que hace que el informe sea más informativo y más fácil de leer.
Crear grupos estándar
1
Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Grupo" para abrir el cuadro de diálogo Insertar grupo.
2
Seleccione el campo deseado de la primera lista desplegable del cuadro de diálogo que aparece en la pantalla. Por ejemplo, para agrupar su informe por región del cliente, seleccione "Región" en la lista desplegable.
3
Seleccione cómo desea que se clasifique el grupo dentro del informe de las opciones disponibles en el segundo menú desplegable. Por ejemplo, seleccione "En orden ascendente" para ordenar el grupo alfabéticamente en orden ascendente.
4
Haga clic en Aceptar." El cuadro de diálogo se cierra y lo regresa a la vista Diseño de su informe.
5
Haga clic en "Vista previa" para ver el informe.
Crear grupos personalizados
1
Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Grupo" para abrir el cuadro de diálogo Insertar grupo.
2
Seleccione el campo deseado de la primera lista desplegable ubicada en la pestaña Común. Por ejemplo, para agrupar su informe por región del cliente, seleccione "Región" en la lista desplegable.
3
Seleccione "En orden especificado" de las opciones de clasificación disponibles que se encuentran en la segunda lista desplegable.
4
Escriba el nombre del grupo en el campo "Grupo con nombre" ubicado en la pestaña Orden especificada. Por ejemplo, para agrupar clientes por condado cuando no hay un campo de condado específico, cree un grupo personalizado para "Condado".
5
Haga clic en "Nuevo" para abrir el cuadro de diálogo Definir grupo con nombre.
6
Defina su grupo seleccionando las propiedades deseadas de las opciones desplegables que aparecen dentro del cuadro de diálogo. Haga clic en "Nuevo" si desea incluir criterios de datos adicionales para su grupo, luego haga clic en "Aceptar". Repita este proceso para cada grupo personalizado adicional que desee crear.
7
Especifique cómo desea organizar los datos no agrupados dentro del informe usando las opciones enumeradas en la pestaña "Otros", luego haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Insertar grupo.
8
Haga clic en "Vista previa" para ver el informe.