¿Qué es la agrupación de impresoras?

Es común que un entorno de oficina tenga más computadoras en el lugar que impresoras porque las computadoras pueden compartir impresoras que se conectan a la red local. Sin embargo, esto puede provocar cuellos de botella en la productividad si varias computadoras intentan enviar documentos a una sola impresora al mismo tiempo. La combinación de impresoras permite vincular varias impresoras para reducir la cantidad de tiempo necesario para imprimir documentos desde varias computadoras.

Proceso de impresión

Cuando una computadora envía un documento u otros datos a una impresora, las páginas o imágenes que componen el trabajo de impresión se colocan en la cola de impresión de la impresora. La cola puede contener varios trabajos de impresión de diferentes computadoras siempre que la impresora esté conectada a una red. Los trabajos de impresión se procesan en el orden en que aparecen en la cola, y el siguiente trabajo de impresión no se procesa hasta que se completa o cancela el trabajo activo.

Agrupación de impresoras

Se pueden configurar varias impresoras para extraer trabajos de impresión de una única cola de impresión agrupada en lugar de que los trabajos de impresión se envíen directamente a las colas separadas de las impresoras individuales. Los trabajos de impresión de la cola agrupada se envían a una impresora cuando está disponible, lo que acelera el proceso de impresión cuando hay varios trabajos de impresión en la cola. Si una impresora no funciona correctamente o se apaga, los trabajos de impresión continuarán siendo procesados ​​desde la cola central por las otras impresoras.

Configuración de un grupo de impresoras

Lo ideal es que las impresoras de un grupo de impresoras sean del mismo modelo, aunque a veces se pueden utilizar modelos similares del mismo fabricante siempre que utilicen el mismo software de controlador. Las impresoras están conectadas a una computadora central o concentrador Ethernet como lo estarían si se usaran por separado. Cada impresora debe instalarse con un nombre único en cada computadora que accederá al grupo de impresoras, después de lo cual un administrador accederá a la ventana Propiedades de la impresora desde el Panel de control. La agrupación de impresoras se habilita en la pestaña Puertos de la ventana Propiedades seleccionando los puertos a los que está conectada cada impresora y haciendo clic en la opción "Habilitar agrupación de impresoras".

Quitar una impresora

Quitar una impresora de un grupo de impresoras es muy similar a desinstalar una sola impresora. La impresora se desconecta de la red o de la computadora central y la entrada para esa impresora se elimina de todas las computadoras que utilizan el grupo de impresoras. Para eliminar completamente la impresora del grupo, un administrador debe desmarcar la entrada del puerto para esa impresora en la pestaña Puertos de la ventana Propiedades para todas las demás impresoras del grupo. Esto debe hacerse en cada computadora que acceda al grupo.