Los problemas comerciales como transacciones incorrectas, errores de entrada de datos, fallas técnicas y un diseño deficiente del sistema pueden causar valores duplicados en sus conjuntos de datos. Pueden existir valores duplicados en filas o columnas, según el subconjunto de datos con el que desee trabajar. Puede descubrir fácilmente los valores duplicados en una hoja de cálculo de Microsoft Excel utilizando su función de resaltado duplicado de formato condicional. Luego, puede eliminar los valores únicos de la hoja de cálculo o simplemente copiar los valores duplicados en una nueva hoja de cálculo para separarlos de los valores no duplicados.
1
Inicie la aplicación Microsoft Office Excel y cargue la hoja de cálculo que contiene los valores duplicados, o ingrese datos que contengan valores duplicados en la hoja de cálculo si aún no tiene datos preparados.
2
Seleccione las filas y columnas en las que desea buscar valores duplicados. Puede seleccionar varios valores no contiguos en toda la hoja de cálculo presionando la tecla "Ctrl" mientras hace clic en las columnas o filas.
3
Haga clic en la pestaña "Inicio" y luego seleccione "Formato condicional" Haga clic en "Resaltar reglas de celdas" y seleccione "Valores duplicados" de la lista de opciones en el menú que se muestra.
4
Elija una opción de formato de color de la lista desplegable a la derecha o elija "Formato personalizado" de la lista y configure sus propias opciones de fuente y color. Asegúrese de que "Duplicar" esté seleccionado en la lista desplegable de la izquierda. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de hacer sus selecciones. Todos los valores duplicados en las áreas seleccionadas se resaltarán en el esquema de color elegido. Esto incluye duplicados en filas y dentro de columnas. La forma en que elija proceder dependerá de los duplicados que desee eliminar, ya que el significado de "valores duplicados" depende del contexto.
5
Copie los valores duplicados, incluidos los encabezados de filas y columnas, en una nueva hoja de trabajo si desea crear una nueva hoja de trabajo y conservar la hoja de trabajo original. Elimine u oculte los valores únicos (es decir, no duplicados) de / en la hoja de trabajo actual si desea trabajar en el conjunto de datos original.