Use las casillas de verificación de Word para recopilar datos de alguien que lea su documento o de alguien que use un programa VBA que haya incrustado en el documento (VBA es la abreviatura de Visual Basic para Aplicaciones, un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft). Los datos deben ser de naturaleza booleana, lo que significa que solo pueden tomar uno de dos valores. Para usar casillas de verificación, escriba macros de VBA para ellas en un procedimiento de evento dentro del entorno de desarrollo de VBA. Los procedimientos de eventos son funciones que se ejecutan cuando ocurren ciertos eventos en un documento de Word. Uno de esos eventos es un usuario que hace clic en una casilla de verificación.
Usar casillas de verificación en una página de documento
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Cree un nuevo documento de Word, luego haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Opciones" para mostrar el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en "Personalizar cinta" en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, luego haga clic en la casilla de verificación "Desarrollador". Esto le dice a Word que desea revelar la pestaña Desarrollador normalmente oculta. Esta pestaña tiene un botón que le permite insertar casillas de verificación en documentos de Word.
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Haga clic en la pestaña "Desarrollador", luego haga clic en el botón "Herramientas heredadas" en el grupo Controles. Haga clic en el control de la casilla de verificación para insertar una casilla de verificación en el documento actual. Haga clic derecho en la casilla de verificación y haga clic en "Propiedades".
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Haga clic en el cuadro de texto a la derecha de la propiedad Título en el panel Propiedades, luego escriba el mensaje al que desea que el usuario responda haciendo clic en la casilla de verificación. Por ejemplo, podría escribir "Sí, suscríbeme al boletín informativo".
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Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y haga clic en "Ver código" para abrir el entorno de desarrollo de VBA. Escriba las siguientes declaraciones de VBA encima de la instrucción End Sub. Estas declaraciones muestran un mensaje si el usuario marca la casilla de verificación.
Si (Marque la casilla1.Valor = Verdadero) Entonces MsgBox ("Se ha suscrito") Finalice si
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Presione "Alt-F11" para volver al documento de Word, luego haga clic en el botón "Diseño" en el grupo Controles de la pestaña Desarrollador. Esta acción activa la casilla de verificación para la entrada de datos.
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Haga clic en la casilla de verificación. Su macro se ejecutará y mostrará el mensaje "Se ha suscrito". Vuelva a hacer clic en la casilla de verificación para quitar la marca de verificación. No se muestra ningún mensaje esta vez.
Usar una casilla de verificación en un formulario de usuario
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Cree un nuevo documento de Word, luego presione "Alt-F11" para ingresar al entorno de desarrollo de VBA. Haga clic en el menú "Insertar" y luego haga clic en "Formulario de usuario" para insertar un nuevo formulario de usuario en el documento.
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Arrastre un control de casilla de verificación desde el panel Caja de herramientas al formulario de usuario. Escriba un mensaje en el cuadro de texto a la derecha de la propiedad Título en el panel Propiedades, como "Sí, me gustaría suscribirme".
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Haga doble clic en la casilla de verificación para mostrar el procedimiento de evento que se ejecutará cuando un usuario haga clic en la casilla de verificación durante la ejecución del formulario de usuario. Escriba o pegue el siguiente código de programa encima de la instrucción End Sub.
If (Marque la casilla1.Value = True) Entonces MsgBox ("Acaba de suscribirse") End If
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Presione "F5" para ejecutar el formulario de usuario. Haga clic en la casilla de verificación para insertar una marca de verificación. Su código de programa se ejecutará y mostrará el mensaje "Acaba de suscribirse". Si vuelve a hacer clic en la casilla, no aparecerá ningún mensaje porque la instrucción If en el código solo verifica la condición cuando la casilla de verificación está marcada.