La transferencia de eventos y otros datos de un calendario a otro ayuda a garantizar que siempre tenga acceso a las citas actuales, los días festivos y otra información importante específica del calendario de su empresa. Microsoft Outlook tiene un asistente de importación y exportación dedicado diseñado específicamente para esta tarea. La transferencia de datos a través del Asistente de importación y exportación es un procedimiento de dos etapas que implica primero exportar datos de un calendario y luego importarlos a otro.
Exportar calendario
1
Haga clic en "Archivo", seleccione "Abrir y exportar" y luego seleccione "Importar / Exportar" para cargar el Asistente de importación y exportación de Outlook.
2
Haga clic en "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".
3
Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" en la lista de formatos de exportación disponibles y luego haga clic en "Siguiente".
4
Seleccione la cuenta que contiene el calendario que desea transferir.
5
Coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Incluir subcarpetas".
6
Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione dónde desea guardar los datos del calendario exportados.
7
Seleccione cómo desea que Outlook maneje los datos de exportación duplicados. Puede optar por reemplazar duplicados, permitir duplicados u omitir la exportación de archivos duplicados.
8
Haga clic en "Finalizar" para exportar su calendario. Si desea aplicar una contraseña a sus datos exportados, ingrese una contraseña en el campo provisto, ingrésela nuevamente para confirmarla y luego haga clic en "Aceptar".
Importar calendario
1
Mueva el archivo PST exportado a la computadora a la que desea transferir su calendario de Outlook. Puede copiar el archivo PST en una llave USB o un disco duro externo, cargarlo en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o enviarlo por correo electrónico a la otra computadora como un archivo adjunto.
2
Inicie Outlook en la computadora a la que desea transferir los datos de su calendario.
3
Haga clic en "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y luego haga clic en "Importar / Exportar" para iniciar el asistente.
4
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".
5
Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" en la lista de formatos de archivo disponibles y luego haga clic en "Siguiente".
6
Haga clic en "Examinar" y seleccione el archivo PST que exportó desde su otra computadora.
7
Seleccione cómo desea que su nuevo calendario de Outlook maneje los archivos duplicados que encuentra al importar datos de su antiguo calendario. Puede optar por reemplazar duplicados, permitir duplicados u omitir la exportación de archivos duplicados. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.
8
Ingrese su contraseña si se le solicita.
9
Haga clic en "Calendario" en la ventana Seleccionar carpeta para importar desde y luego haga clic en "Finalizar" para importar los datos de su calendario.