El uso de varias hojas en el mismo libro de Excel ayuda a organizar los datos en distintas categorías. Por ejemplo, puede tener datos de ventas para cada uno de sus cuatro departamentos principales en cuatro hojas separadas. Si necesita consolidar los datos en un gran total, aún puede usar la función Suma, pero deberá hacer referencia a las celdas apropiadas. Esto se simplifica si los datos residen en los mismos números de celda en cada hoja, porque puede resumir en una variedad de hojas de trabajo con una referencia.
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Abra el libro de trabajo y revise cada hoja para determinar qué celdas contienen los datos que necesita.
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Haga clic en la celda en blanco en la que desea que aparezca el total general. Si necesita este total en una hoja separada, haga clic en el signo "+" a la derecha de las pestañas de la hoja para crear una nueva hoja.
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Utilice la función "Suma" para hacer referencia a la misma celda en cada hoja con el formato "= Suma (referencia)". Por ejemplo, si sus hojas estaban etiquetadas como "Electrónica", "Accesorios", "Periféricos" y "Servicios", en ese orden, y hay un subtotal disponible en la celda G20 de cada hoja, ingrese "= Suma (Electrónica: Servicios! G20 ) "(sin comillas aquí y en todas partes). Esta referencia obliga a Excel a totalizar la celda G20 en cada hoja en el rango de Electrónica a Servicios.
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Expanda la referencia de celda para incluir varias celdas en cada hoja agregando dos puntos y otra referencia de celda. En el ejemplo, cambie la fórmula a "= Suma (Electrónica: Servicios! A1: G20)" para sumar todas las celdas de A1 a G20 en cada hoja. Los espacios en blanco y los datos no numéricos en ese rango no afectarán el total ni producirán un error.
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Separe las hojas discontinuas en la fórmula con una coma. Continuando con el ejemplo, cambie la fórmula a "= Suma (Electrónica! A1: G20, Periféricos: Servicios! A1: G20)" para sumar solo las celdas en las hojas Electrónica, Periféricos y Servicios.