Cuando necesita etiquetas rápidamente, Microsoft Word le permite formatear varias etiquetas del mismo diseño. Por ejemplo, si desea imprimir la palabra “Confidencial” en todas las etiquetas de una hoja, intente acceder a la opción de página completa y evite la tediosa tarea de pegar el texto en cada etiqueta. Microsoft también ofrece una variedad de formatos de etiquetas en diferentes proveedores para ayudarlo a hacer coincidir el formato de página con su hoja de etiquetas adhesivas real. Word también le permite guardar este contenido como un documento para futuras impresiones de sus comunicaciones comerciales.
Formateo de etiquetas
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Haga clic o toque la pestaña "Correspondencia" en la cinta de comandos y luego haga clic o toque "Etiquetas" en el grupo Crear.
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Ingrese el texto de su etiqueta en el cuadro Dirección en la pestaña Etiquetas.
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Haga clic o toque el botón de opción para "Página completa de la misma etiqueta".
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Haga clic o toque "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en el tipo de impresora preferido en la sección Información de la impresora, como "Impresoras de páginas", y haga clic en las opciones deseadas en la sección Bandeja.
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Haga clic en la lista desplegable "Vendedores de etiquetas" en la sección Información de etiquetas. Por ejemplo, Microsoft es el proveedor predeterminado, pero puede seleccionar su propio proveedor de etiquetas.
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Haga clic para seleccionar el número de producto en el panel de desplazamiento. Lea la información de la etiqueta para asegurarse de que las dimensiones coincidan con las hojas de etiquetas adhesivas. Haga clic en Aceptar."
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Haga clic en "Nuevo documento" para mostrar las múltiples etiquetas. Si desea personalizar el texto, haga clic y arrastre el texto para resaltarlo. Haga clic en "Fuente" o "Párrafo" para mostrar las opciones de formato, como negrita, cursiva y tamaños de fuente. Haga clic en la opción preferida para actualizar el texto, la fuente u otro contenido antes de imprimir. Guarde este documento como referencia o para envíos futuros.
Impresión
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Cargue una hoja de papel estándar como hoja de prueba en su impresora. Cuando imprime esta hoja de prueba, puede compararla con una hoja de etiquetas en blanco para comprobar si el texto se alinea correctamente dentro de cada etiqueta.
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Haga clic en "Imprimir" en el cuadro de diálogo Etiquetas y sobres. Revise la hoja de prueba y actualice el texto, si es necesario.
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Cargue la hoja de etiquetas en su impresora. Imprima desde el documento de etiqueta guardado.