Aunque ciertamente puede copiar y pegar datos desde una red o una fuente externa basada en la Web en Excel, importar los datos conectándose a ella proporciona un beneficio adicional. Si la información en la fuente principal cambia, simplemente puede actualizar su hoja de trabajo para actualizar también sus datos. Hay dos formas de programar una hoja de cálculo para que se actualice automáticamente: cada vez que se abre el libro de trabajo y en los intervalos regulares que usted determine.
Actualización automática cuando se abre el libro
1
Abra el libro de trabajo que contiene los datos externos y haga clic dentro de cualquier celda del rango de datos.
2
Vaya a la pestaña "Datos". Haga clic en "Actualizar todo" en el grupo "Conexiones" y seleccione "Propiedades de conexión" en la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo "Propiedades de la conexión".
3
Asegúrese de estar en la pestaña "Uso" del cuadro de diálogo "Propiedades de conexión". Seleccione la casilla de verificación "Actualizar datos al abrir el archivo" y haga clic en "Aceptar".
Actualización automática en intervalos establecidos
1
Abra el libro de trabajo que contiene los datos externos y haga clic dentro de cualquier celda del rango de datos.
2
Vaya a la pestaña "Datos". Haga clic en "Actualizar todo" en el grupo "Conexiones" y seleccione "Propiedades de conexión" en la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo "Propiedades de la conexión".
3
Asegúrese de estar en la pestaña "Uso" del cuadro de diálogo "Propiedades de conexión". Seleccione la casilla de verificación "Actualizar cada" e ingrese la cantidad de minutos que desea que Excel espere entre las actualizaciones automáticas. Haga clic en Aceptar."