“El tiempo es dinero”, es el viejo adagio, y es particularmente cierto para los propietarios y gerentes de pequeñas empresas. Por lo tanto, al redactar un nuevo mensaje de correo electrónico para un cliente potencial, un proveedor, un empleado o cualquier otra persona, debe intentar evitar los correos de aclaración o seguimiento innecesarios proporcionando tanta información útil como sea posible en sus mensajes de correo electrónico. Una forma de ayudar a las personas a realizar tareas o comprender mejor su mensaje es brindar acceso a un video que complemente el texto de su correo electrónico. YouTube tiene millones de videos que pueden ayudarlo a brindar información útil en sus mensajes de correo electrónico y ayudarlo a aclarar ideas o solicitudes. Puede indicarle a su destinatario que busque un video específico en YouTube, pero incrustar el video, o un enlace a uno, en sus mensajes de correo electrónico le ahorra tiempo al destinatario y le ayuda a evitar ver los correos electrónicos "No puedo encontrarlo" bandeja de entrada.
Se requiere correo electrónico HTML
Antes de que pueda insertar cualquier tipo de enlace u objeto en el que se pueda hacer clic en un correo electrónico, sin mencionar la miniatura o imagen de un video de YouTube, debe usar un cliente de correo electrónico que le permita crear mensajes en formato HTML. La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico modernas le permiten crear mensajes de correo electrónico con gráficos, bordes y otros elementos HTML. Sin embargo, si está utilizando un cliente de correo electrónico anterior, debe descargar e instalar una versión más reciente si desea agregar enlaces a videos de YouTube o miniaturas en sus mensajes. Las aplicaciones comerciales de correo electrónico como Outlook le permiten insertar todo tipo de objetos, al igual que programas gratuitos como Mozilla Thunderbird o Pegasus.
Por qué podría no funcionar para usted
En la mayoría de los casos, no podrá insertar un video de YouTube real en su mensaje de correo electrónico, incluso si usa un cliente que admita HTML. Esto se debe a la configuración de seguridad que la mayoría de los servidores o proveedores de correo electrónico permiten para evitar el spam y la propagación de virus. Para muchos proveedores, permitir la incrustación de objetos de video en mensajes de correo electrónico es simplemente demasiado peligroso. La cantidad de potencia de procesamiento que se necesita para escanear y verificar los videos de YouTube en los miles de mensajes de correo electrónico que normalmente pasan por la mayoría de los servidores de correo de los proveedores usaría muchos recursos del servidor y probablemente ralentizaría la entrega de mensajes a un nivel inaceptable. Por estas razones, puede insertar enlaces a videos de YouTube en mensajes de correo electrónico, pero normalmente no puede incrustar o transmitir los videos en sí.
Los videos de YouTube funcionan en Gmail
Si bien no puede insertar videos con otros proveedores de correo electrónico, este no es el caso de Gmail. Debido a que tanto Gmail como YouTube son propiedades de Google, la compañía puede monitorear los enlaces de video en los mensajes de Gmail y verificar su fuente con relativa facilidad con sus vastas granjas de servidores. Por lo tanto, los problemas de seguridad típicos no se aplican a Gmail. Si envía un correo electrónico a un usuario de Gmail con un enlace de video de YouTube en el cuerpo del mensaje, aparecerá un reproductor de YouTube en el mensaje tan pronto como la persona abra el mensaje para leerlo. Para insertar un video de YouTube en un correo electrónico a un usuario de Gmail, copie y pegue la URL de YouTube en el cuerpo del mensaje. Además, no es necesario utilizar ningún formato especial o vinculación con la dirección URL.
Alternativa para otras aplicaciones de correo electrónico
Si bien no puede insertar videos en muchas aplicaciones de correo electrónico, eso no significa que deba usar enlaces de texto aburridos. La mayoría de los clientes de correo electrónico le permiten publicar imágenes en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Por lo tanto, puede crear una imagen en miniatura del video e insertarla como un enlace en lugar de texto sin formato. Para crear una imagen de captura de pantalla de una imagen de YouTube rápidamente, reproduzca el video en modo de pantalla completa y presione la tecla "Prt Scr" o "Imprimir pantalla" en su teclado. Regrese a su aplicación de correo electrónico y coloque el cursor del mouse donde desea que aparezca la imagen en el cuerpo del mensaje. Presione "Ctrl-V" para pegar la imagen en el correo electrónico. Cree un enlace para la imagen a la página de videos de YouTube tal como lo haría con cualquier otro enlace de texto o imagen sin formato.