Muchos trabajos de calefacción, ventilación y aire acondicionado se adjudican después de un período de licitación abierta. Si bien el precio es importante, estos trabajos no siempre van al mejor postor. Las calificaciones, la experiencia y la capacidad de su empresa para terminar el trabajo a tiempo también son factores vitales, especialmente si el proyecto tiene un cronograma ajustado. Las garantías, el rendimiento o las garantías de satisfacción también pueden ayudarlo a diferenciarse de la competencia cuando los precios de oferta son similares.
Certificaciones
La oferta suele ser el primer contacto que su empresa tendrá con un cliente potencial, por lo que desea demostrar la mayor cantidad de signos de credibilidad posible. Enumere todas las certificaciones que haya obtenido de asociaciones comerciales u organizaciones comunitarias. La designación como una empresa comercial minoritaria o una empresa comercial en desventaja puede ser útil si está haciendo una oferta para un trabajo en el gobierno. Las agencias gubernamentales a menudo buscan empresas propiedad de minorías para satisfacer los requisitos de diversidad.
Procedimientos de presentación
Las agencias gubernamentales y las grandes empresas privadas suelen tener una oficina de compras para gestionar las licitaciones de construcción. Siga las pautas de presentación de ofertas de la empresa exactamente como se enumeran. Si no lo hace, su oferta puede ser rechazada sin ser revisada. Es posible que deba comprar un conjunto de planos de una impresora específica para usarlo como base para su oferta. Asegúrese de firmar y fechar su oferta, o puede que no sea válida.
Marco de tiempo
Manténgase en contacto con la oficina de compras o consulte la sección de "ofertas abiertas" del sitio web de la empresa para obtener actualizaciones sobre las fechas clave relacionadas con su oferta. La empresa puede cambiar el plazo o extender el tiempo de licitación luego de agregar nuevas especificaciones al proyecto. Algunas empresas celebran reuniones previas a la licitación para establecer las especificaciones y responder a las preguntas de todos los postores al mismo tiempo. Asegúrese de asistir a todas las reuniones a tiempo y envíe su oferta antes de la fecha límite. La tardanza hace que su empresa parezca poco profesional y podría costarle oportunidades para ofertar en proyectos futuros.
Estimando su precio
Si el proyecto tiene fases, separe su oferta por cada fase y enumere todos los marcos de tiempo clave. Averigüe los materiales necesarios basándose en el equipo de HVAC que figura en los planos. Calcule el costo de los materiales y agregue su margen. Total de las horas de mano de obra necesarias para instalar y probar el equipo. Incluya cualquier tiempo adicional necesario para obtener permisos o reunirse con los inspectores de construcción en el lugar de trabajo. Agregue una contingencia por sobrecostos y enumere el precio total de su oferta. Desglose el precio estimado con el mayor detalle posible. Esto muestra transparencia y facilita a las empresas comparar varias ofertas.