La agenda ejecutiva prepara el escenario para el éxito de una organización o negocio. El término "agenda ejecutiva" puede usarse para referirse a una estrategia organizacional general que define la dirección en la que se dirige una empresa en el futuro; o se puede utilizar para describir una sola serie de eventos en los que participa un ejecutivo durante el transcurso de un día laboral normal o en un viaje de negocios. Mantener cada tipo de agenda ejecutiva requiere atención a los detalles y habilidades organizativas superiores.
Organización
En su forma más básica, la agenda ejecutiva describe las actividades diarias que lleva a cabo el liderazgo ejecutivo en una empresa u organización. En naciones como Estados Unidos, la agenda ejecutiva también puede referirse a las actividades de líderes políticos, como el presidente o el gobernador de un estado determinado. Estas actividades diarias son las acciones que se deben realizar para realizar las funciones de cada cargo o puesto. Muchos ejecutivos prosperan gracias a la asistencia que reciben de asistentes administrativos o secretarios ejecutivos, quienes tienen la responsabilidad de mantener al ejecutivo concentrado en su tarea. Se necesitan habilidades administrativas y organizativas superiores para mantener cualquier agenda ejecutiva. La agenda a menudo se planifica con días o semanas de anticipación.
Objetivos
Una de las claves para poder llevar a cabo una agenda ejecutiva es establecer las metas adecuadas para la organización. Esta regla es válida incluso para mantener la agenda ejecutiva diaria; asumir demasiado en un día hará que sea imposible alcanzar todas sus metas diarias. En un informe de investigación escrito en septiembre de 2005, Aberdeen Group señaló la dificultad de los profesionales de recursos humanos para mantener la visión de un ejecutivo y su agenda. La dificultad radica en encontrar la fuerza laboral adecuada para sostener la agenda de los altos ejecutivos de la empresa. Los ejecutivos que desean mantener una agenda deben establecer metas razonables para todos dentro de su organización, por lo que es posible avanzar gradualmente hacia la consecución de metas más amplias en la agenda.
Liderazgo
El papel del ejecutivo es de liderazgo y visión. Es posible alcanzar y mantener las metas si las metas son razonables, pero también si el ejecutivo exhibe el nivel adecuado de liderazgo. Los presidentes a menudo asumen un papel de liderazgo en el establecimiento de agendas políticas dentro de sus partidos políticos, y a menudo tratan de sostenerlos a través del liderazgo continuo en el partido, ya sea dando discursos para reunir apoyo para una causa o presionando a otros líderes influyentes para que apoyen al ejecutivo. agenda. En un documento presentado en la Universidad de Manchester, Shaun Bevan, Peter John y Will Jennings muestran que en el Reino Unido, la conexión entre los discursos ejecutivos y la ejecución de la agenda política tienen una fuerte conexión, pero que puede erosionarse con el tiempo. .
Priorizando
Establecer la agenda y proporcionar liderazgo ayudan a mantener la agenda ejecutiva, pero ningún nivel de liderazgo puede garantizar que se cumplan todos los objetivos de las políticas. Por lo tanto, es necesario priorizar los objetivos colocando los más importantes en la parte superior de la agenda y colocando los de menor importancia cerca del final de la lista. Sin embargo, esto no significa necesariamente que los objetivos deban completarse en este orden; a veces es necesario ocuparse de algunas metas menos importantes mientras se trabaja en las más importantes. Esto puede proporcionar una sensación de logro a medida que avanza hacia la realización de mantener su agenda.