La incorporación de una entidad comercial se completa a través del secretario de estado en el estado en el que reside la empresa o en el que realiza sus operaciones comerciales principales. Si bien cada estado tiene diferentes requisitos que deben revisarse antes de la incorporación, cada entidad debe presentar "artículos de incorporación" para poder registrarse correctamente. Los artículos de incorporación cubren la información básica con respecto a la empresa, incluido el nombre, la ubicación y la actividad comercial en general. Una vez que se archiva este documento, se convierte en la base de la organización empresarial.
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Descargue una plantilla o un documento de muestra de "artículos de incorporación" del secretario de estado, la Administración de Pequeñas Empresas u otro recurso en línea. La mayor parte del lenguaje es repetitivo que le permite agregar detalles de su organización en áreas requeridas.
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Nombre la organización y proporcione el lugar principal de negocios en el Artículo I, el nombre y la sección del domicilio social. Verifique con la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado antes de presentar la documentación de incorporación para asegurarse de que no está usando un nombre que ya está tomado. Su solicitud será denegada si su nombre infringe en otra corporación.
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Escriba el propósito del negocio en el Artículo II. Esto debe incluir si la empresa es una entidad "con fines de lucro" o "sin fines de lucro" y qué incluyen las prácticas comerciales básicas.
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Indique la duración de la sociedad en el artículo III. La mayoría de las corporaciones se crean para una existencia "perpetua". Cambie esto si la duración es diferente.
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Enumere el nombre y la dirección de todos los miembros iniciales de la junta directiva en el Artículo IV. La junta puede estar formada por una persona en todos los puestos, pero si hay más de una persona, el presidente y el secretario deben ser personas diferentes.
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Lea la información repetitiva sobre responsabilidad en el Artículo V. La mayoría de las corporaciones tienen la misma estructura bajo la cual los propietarios no son personalmente responsables de las actividades corporativas o deudas.
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Confirme que la información estándar en el Artículo VI describe suficientemente cómo se puede disolver la corporación. Realice los ajustes que considere adecuados para su negocio en particular.
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Enumere las personas que están incorporando la empresa (generalmente los miembros de la junta) y haga que cada uno firme y feche los artículos de incorporación.
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Presente los artículos de incorporación con el secretario de estado, pague las tarifas de presentación y espere la aprobación.