Al configurar un sistema de nómina, cada empresa debe decidir cuándo comenzarán y terminarán sus períodos de pago. Debido a que la semana laboral para la mayoría de las empresas comienza el lunes, tiene sentido comenzar un período de pago el lunes, aunque la semana calendario comience el domingo. Dependiendo del día que su empresa utilice como comienzo de su semana laboral, el campo Fin de semana en una hoja de horas refleja el último día de esa semana. Por ejemplo, si su empresa comienza su período de pago el lunes, el domingo es el último día de la semana y la fecha adecuada para ingresar en el campo Fin de la semana.
Periodos de pago
Un período de pago es el período de tiempo cubierto por los cheques de pago de sus empleados. Un período de pago puede ser de una semana, dos semanas, un mes o cualquier período de tiempo que tenga sentido en el contexto del programa y las operaciones de la empresa. Incluso si su período de pago designado es superior a una semana, la hoja de tiempo que proporcione a los empleados debe enumerar las horas de una semana a la vez para una mayor claridad.
Horarios de pago
Aunque el período de pago de su empresa puede finalizar el domingo, es poco probable que su empresa emita cheques tan pronto como concluya el período de pago. Algunas empresas tardan varios días en procesar los cheques de nómina; otros tardan una semana o dos. Independientemente del período de tiempo entre el final del período de nómina y el día en que su empresa emite el cheque, su departamento de nómina debe ser coherente con el tiempo que lleva procesar y emitir los cheques.
Períodos de pago para contratistas
Cuando trabaja como contratista independiente y factura a los clientes semanalmente, su cronograma de facturación es similar al de una empresa que paga a sus empleados. Puede comenzar su semana de facturación cualquier día que desee, y la fecha de finalización de la semana será el último día del período semanal que comienza con ese día.
Manteniéndolo consistente
Aunque no importa cuándo comienza y termina su período de pago semanal, es importante que su período de pago comience y termine el mismo día cada semana. Si cambia su período de pago o período de facturación semana a semana, corre el riesgo de confusión que puede llevar a pagar a los trabajadores dos veces por las mismas horas o no pagarles en absoluto por algunas horas que trabajaron.