Cómo insertar una reunión en vivo en Outlook

Microsoft Live Meeting le permite tener conferencias telefónicas solo de voz y reuniones web interactivas en vivo utilizando la tecnología de comunicación de Microsoft. Si tiene una cuenta de Live Meeting, puede descargar un complemento para Outlook que le permite programar una llamada de conferencia o una reunión directamente a través de Outlook. Live Meeting reserva los números de teléfono y las direcciones web y se los proporciona a los asistentes junto con instrucciones que les informan cómo unirse a la reunión.

Instalar el complemento de conferencia Live Meeting

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Descargue el complemento Live Meeting Conference para Outlook del sitio web de Microsoft (consulte el enlace en Recursos). Seleccione el enlace de 32 bits si tiene una versión de Windows de 32 bits o el enlace de 64 bits si tiene una versión de Windows de 64 bits.

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Haga doble clic en el archivo para ejecutarlo cuando se complete la descarga y seleccione "Sí" para confirmar el mensaje de Control de cuentas de usuario.

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Haga clic en "Siguiente" en la primera pantalla para confirmar que desea instalar el complemento, luego haga clic en "Cerrar" cuando finalice la instalación.

Configurar tu cuenta

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Inicie Outlook. Haga clic en "Aceptar" cuando le notifique que se instaló el complemento de conferencia y le indica que reinicie Outlook. Haga clic en "Archivo" y "Salir" y luego inicie Outlook nuevamente.

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Elija "Conferencias" en el menú y luego seleccione el botón "Conferencias" y elija "Cuentas de usuario ..." para configurar sus credenciales de Live Meeting en Outlook.

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Escriba su dirección de correo electrónico para su nombre de inicio de sesión, luego haga clic en "Probar conexión ..." Seleccione "Aceptar" cuando se le notifique que la información de inicio de sesión se verificó correctamente y haga clic en "Aceptar" nuevamente para cerrar la ventana.

Agregar Live Meeting al calendario

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Haga clic en "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en el botón "Nueva reunión" y luego seleccione el botón "Conferencia telefónica" o el botón "Reunión en vivo", según el tipo de reunión que tenga.

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Seleccione las personas a las que desea invitar a la reunión enviándoles el mensaje de correo electrónico. Ingrese nuevos contactos según corresponda.

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Seleccione una hora para la reunión y escriba un tema para la reunión. Ingrese una descripción más detallada de los objetivos de la reunión o adjunte una agenda de la reunión a la invitación. Haga clic en "Enviar" cuando haya terminado para invitar a personas a la reunión con instrucciones en el mensaje de correo electrónico sobre cómo unirse a la llamada de conferencia o reunión en vivo.