Cuando necesite agregar referencias útiles a las diapositivas en sus presentaciones comerciales, puede usar el mismo sistema de referencia que la Royal Society of Chemistry recomienda usar al crear documentos y artículos profesionales. En este sistema, coloca números junto al contenido al que desea hacer referencia. Cada número apunta a una referencia real que aparece en una lista de referencias en otra parte del documento. PowerPoint 2007 no tiene una herramienta que cree referencias, pero aún puede insertarlas en una diapositiva y agregar una lista de referencias al final de la diapositiva con las herramientas que sí tiene PowerPoint.
Agregar números de referencia
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Abra una presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva que tiene el contenido al que desea hacer referencia. Colocará sus referencias y su lista de referencias en esta diapositiva. Haga clic en el botón "Insertar" de la cinta y luego haga clic en "Cuadro de texto".
2
Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse para crear un cuadro de texto.
3
Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba "1" (sin las citas). Este número se convierte en el primer número de referencia que utilizará para hacer referencia a parte de su contenido.
4
Haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo y luego muévase a la sección Fuente de la cinta en la pestaña Inicio. Esta sección contiene botones en negrita y cursiva que le permiten cambiar la apariencia del texto en el cuadro de texto. Haga clic en uno de estos botones si desea que su número de referencia esté en negrita o cursiva.
5
Haga clic en el botón "Color de fuente" y haga clic en uno de los colores si desea que el número tenga un color determinado.
6
Haga clic dentro del cuadro de texto y arrástrelo hasta el final de la oración a la que desea hacer referencia. Arrastre el cuadro de texto para que el número aparezca ligeramente por encima de la línea de base del texto y parezca un superíndice.
7
Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto del número de referencia y seleccione "Copiar". Presione "Ctrl-V" para agregar un nuevo cuadro de texto a la diapositiva. Este nuevo cuadro de texto es una copia del original.
8
Haga clic en el cuadro de texto nuevo y arrástrelo hasta el final de otra oración a la que desee hacer referencia. Arrastre el nuevo cuadro de texto para que aparezca a la derecha del contenido al que desea hacer referencia y luego arrástrelo ligeramente hacia arriba para que se convierta en un superíndice.
9
Haga doble clic dentro del nuevo cuadro de texto. PowerPoint resalta el número 1. Escriba "2" (sin las citas) dentro del cuadro de texto. Este se convierte en su segundo número de referencia. Continúe presionando "Ctrl-V" para crear cuadros de texto adicionales según sea necesario. Después de crear un nuevo cuadro de texto, muévalo al texto al que desea hacer referencia y colóquelo como se describe en los pasos anteriores. Cada vez que cree un nuevo cuadro de texto, incremente el número del cuadro de texto en uno. Si una línea de texto tiene más de una referencia, separe los números agregando una coma después del primer número, como se muestra en el siguiente ejemplo:
1,2
Puede hacerlo escribiendo una coma después del "1" que aparece en el primer cuadro de texto.
Crear lista de referencia
1
Vaya a la cinta y haga clic en "Insertar". Haga clic en "Cuadro de texto" y luego haga clic en un área vacía de la diapositiva. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse hacia la derecha para crear un cuadro de texto ancho que se extienda desde el lado izquierdo de la diapositiva hasta el lado derecho de la diapositiva. Este cuadro de texto se convierte en la lista de referencia que contiene el texto al que hace referencia. Haga clic dentro de este cuadro de texto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cuadro de texto a la parte inferior de la diapositiva.
2
Haga clic dentro del cuadro de texto después de colocarlo y escriba el número "1" (sin las comillas) en el cuadro de texto. Presione la barra espaciadora para agregar un espacio después del número y escriba el texto que desea usar para su primera referencia.
3
Presiona "Enter" para crear una nueva línea en blanco debajo de la primera línea y escribe "2" (sin las comillas). Presiona la barra espaciadora y escribe el texto que deseas usar para tu segunda referencia después del "2". El siguiente ejemplo muestra cómo podría aparecer el texto en el cuadro de texto después de agregar dos referencias:
1 Este es el texto para mi primera referencia. 2 Este es el texto de mi segunda referencia.
4
Agregue líneas adicionales según sea necesario al cuadro de texto de referencia según sea necesario. Por ejemplo, si crea cuatro cuadros de texto numerados, agregue cuatro referencias a su cuadro de texto de referencia como se describe en el paso anterior.