Un propietario único es la forma más simple de pequeña empresa: una vez que comienza a realizar negocios por su cuenta, es un propietario único. Hay poco papeleo o burocracia con los que lidiar, y no tiene que informar a nadie. Pero si decide expandir su empresa, o desea la protección legal y financiera que no ofrece el modelo de propietario único, debe incorporar su pequeña empresa. La incorporación también puede facilitar la atracción de inversores potenciales, en caso de que decida hacerlo.
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Elija un nombre para su negocio. Verifique a través del registrador local de empresas que el nombre aún no esté en uso; si es así, seleccione otro nombre. Para estar seguro, realice una búsqueda en línea del nombre de su empresa, o pídale a su abogado que realice la búsqueda, para asegurarse de que su nombre no viole la marca registrada de una empresa existente. Seleccione un nombre de dominio para registrar el sitio web de su empresa, incluso si no planea configurar un sitio web de inmediato.
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Cree una declaración de propósito, artículos de incorporación y estatutos para su pequeña empresa. La orientación sobre la preparación de estos documentos está disponible en sitios de pequeñas empresas en línea de buena reputación, como el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., Oa través de su abogado comercial. Los artículos de incorporación y los estatutos proporcionan las pautas legales mediante las cuales usted operará su negocio incorporado.
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Trabaje con su abogado para presentar la documentación de incorporación completada ante las autoridades locales y federales, incluido el Servicio de Impuestos Internos. Registre la nueva entidad comercial con el departamento local de empresas o corporaciones para obtener las licencias comerciales necesarias. Esté preparado para pagar las tarifas relacionadas con dichas presentaciones; las tarifas varían según la complejidad de su negocio y el estado en el que se está incorporando.
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Transferir el nombre de la empresa, permisos y licencias y otros activos del propietario único a la nueva corporación. Cierre la cuenta bancaria del propietario único y abra una nueva cuenta para la corporación. Solicite un nuevo número de identificación fiscal federal a nombre de la nueva corporación. Si su propiedad única formaba parte de algún contrato, póliza de seguro o documentos de planificación patrimonial, realice los cambios necesarios en estos documentos para reflejar el cambio de la entidad anterior a la nueva corporación. Notifique a los acreedores que la propiedad unipersonal ya no existe y ha sido reemplazada por la empresa incorporada.
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Identificar posibles accionistas y su base de participación en la empresa. Puede emitir acciones inmediatamente o en una fecha posterior. El tipo de entidad corporativa que elija determinará el número mínimo y máximo de accionistas que debe tener. En casi todos los casos, debe tener al menos dos accionistas para su corporación.