Imprimir un formato de documento portátil (PDF) desde Microsoft Word es un procedimiento bastante simple. El documento resultante conservará su formato, paginación y fuentes en todas las plataformas. Los documentos PDF se utilizan ampliamente tanto para el hogar como para los negocios y los lectores de PDF están disponibles gratuitamente. Microsoft Word le permite guardar documentos en formato PDF, por lo que puede conservar la apariencia del documento original y proteger su trabajo, ya que los documentos PDF no se cambian fácilmente e incluso puede evitar la impresión.
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Inicie la aplicación Microsoft Word desde el escritorio de Windows (haga clic en "Inicio", luego seleccione "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Word" en el menú "Programas").
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Abra el documento de Word que desea imprimir en formato PDF eligiendo la opción "Abrir" del menú "Archivo" en la aplicación Microsoft Word. Haga clic en "Examinar" y navegue por sus directorios hasta que encuentre el archivo. Haga clic en el archivo y luego haga clic en "Aceptar".
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Realice los cambios necesarios en el formato, la paginación y las fuentes del archivo hasta que se vea exactamente como desea que aparezca el documento PDF final.
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Elija la opción "Preparar" del menú "Archivo" y realice los cambios necesarios en los metadatos. También puede agregar firmas digitales, cifrar el documento, restringir la impresión o el acceso y administrar la configuración de seguridad y privacidad del documento desde las opciones de este menú.
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Elija la opción "Guardar como" del menú "Archivo" y elija la opción "PDF". Asegúrese de que la opción "Guardar como tipo" en la ventana sea "PDF", ya que esto hará que el documento se guarde en formato PDF.
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Elija la opción "Estándar" de la lista "Optimizar para". Si prefiere un tamaño de archivo pequeño a la calidad del documento, elija la opción "Minimizar tamaño" en su lugar.
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Haga clic en el botón "Opciones" para establecer el rango de páginas que se imprimirá o para agregar marcas o marcadores al documento PDF.
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Seleccione la casilla de verificación "Abrir archivo después de la publicación" para iniciar el archivo creado en el lector de PDF.
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Haga clic en "Aceptar" para crear el documento PDF.