QuickBooks viene cargado con una variedad de plantillas de facturas que puede usar para sus transacciones comerciales, o puede crear facturas personalizadas para satisfacer mejor sus necesidades. Al crear una nueva factura para un cliente, QuickBooks proporciona una lista desplegable de sus plantillas de factura para que elija. Aunque elegir la plantilla lleva poco tiempo, es un paso tedioso cuando solo usa una plantilla de factura. Puede omitir este paso desactivando todas las demás plantillas, lo que hace que su plantilla sea la plantilla predeterminada.
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Abra QuickBooks, haga clic en "Listas" en la barra de menú y luego seleccione "Plantillas". Aparece una lista de sus plantillas de documentos (como facturas, pedidos de venta y recibos de venta) en una ventana. Todas las facturas están agrupadas.
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Haga clic con el botón derecho en el nombre de cualquiera de las facturas, con la excepción de la nueva plantilla, que desea establecer como predeterminada. Aparece un menú.
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Seleccione "Hacer plantilla inactiva" para eliminarla de la lista activa de plantillas de factura.
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Haga clic con el botón derecho en cada una de las facturas restantes y seleccione "Hacer plantilla inactiva" para cada una. Solo la nueva plantilla debe permanecer activa.