Si su empresa solo tiene los recursos para una sola línea telefónica, puede usarla para respaldar un teléfono, una máquina de fax y un módem de computadora. Si bien lo ideal sería tener una línea telefónica dedicada para cada tipo de dispositivo para poder usarlos simultáneamente, un dispositivo de uso compartido de línea le permitirá conectar el equipo a una sola línea. Un dispositivo de uso compartido de línea, también conocido como conmutador de teléfono inteligente, puede diferenciar entre una llamada de voz entrante y un fax y enrutarlo al dispositivo apropiado. Usar una sola línea, a pesar de cualquier inconveniente, es una buena forma de ahorrar dinero en las facturas telefónicas de su empresa.
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Obtenga un dispositivo para compartir línea telefónica en una tienda de artículos de oficina o electrónicos o en un minorista en línea.
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Conecte el cable telefónico de su máquina de fax a un puerto en el dispositivo de uso compartido de línea, conecte el cable del teléfono a otro puerto y conecte el módem de su computadora a un tercer puerto en el dispositivo.
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Enchufe un extremo del cable del dispositivo de uso compartido de línea en su puerto de entrada de línea y conecte el otro extremo del cable en el conector de la línea telefónica de su empresa.
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Encienda el dispositivo de uso compartido de línea para que pueda detectar llamadas entrantes. Cuando llega una llamada de voz, por ejemplo, el dispositivo de uso compartido de línea hará que su teléfono suene, y cuando llegue un fax, el dispositivo enrutará la llamada a su máquina de fax.