Guardar un documento PDF en formato de solo lectura evita que los lectores editen su contenido. Si su empresa tiene una copia de Adobe Acrobat, aproveche su configuración de seguridad para configurar sus archivos PDF de modo que cualquiera pueda leerlos, pero solamente ciertas personas que conozcan la contraseña puedan realizar modificaciones. Si su empresa no tiene una copia de Acrobat, configure sus documentos en formato de solo lectura mediante un sitio web de cifrado de PDF.
Adobe Acrobat
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Inicie Acrobat y haga clic en "Archivo" y "Abrir" para abrir el PDF con el que le gustaría trabajar. Busque la ubicación en su computadora donde se encuentra su archivo PDF. Haga doble clic en el archivo para abrirlo.
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Haga clic en "Herramientas", "Protección" y luego "Cifrar". Aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea cambiar la configuración de seguridad de su documento. Haga clic en "Sí". Aparece la ventana "Seguridad por contraseña".
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Haga clic en un nivel de compatibilidad para aplicarlo a su documento PDF. Los niveles incluyen todas las versiones de Acrobat desde Acrobat 3.0 en adelante. Haga clic en una versión anterior de Acrobat si desea garantizar una compatibilidad más amplia, pero tenga en cuenta que el cifrado disponible en documentos PDF más antiguos no es tan sólido como en los más nuevos.
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Haga clic en el botón de opción junto a "Cifrar todo el contenido del documento".
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Desmarque la casilla de verificación junto a "Requerir una contraseña para abrir el documento" para asegurarse de que cualquier persona pueda leer su archivo PDF.
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Haga clic en la casilla de verificación junto a “Restringir la edición e impresión del documento". Se requerirá una contraseña para cambiar la configuración de estos permisos.
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Ingrese una contraseña en el campo "Cambiar contraseña de permisos" y escríbala en algún lugar en caso de que desee realizar cambios en los permisos del documento en una fecha posterior.
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Seleccione "Ninguno" en el menú desplegable que se encuentra junto a la etiqueta "Cambios permitidos". Si desea que las personas puedan imprimir su documento, seleccione una resolución de impresión en el menú desplegable ubicado junto a la etiqueta "Impresión permitida".
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Haga clic en "Aceptar" para aplicar su configuración de solo lectura a su archivo PDF.
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Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" para guardar la versión de solo lectura de su PDF en su computadora. Busque la ubicación de almacenamiento deseada y haga clic en "Guardar".
Proteger PDF
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Abra el navegador web de su computadora y visite el sitio web Protect PDF (consulte Referencias para el enlace).
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Haga clic en "Examinar" y navegue hasta la ubicación en su computadora donde está guardado su archivo PDF. Haga doble clic en el archivo para configurarlo como documento activo en el sitio web Protect PDF.
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Ingrese una contraseña en el cuadro "Agregar contraseña". Esta es la contraseña que los usuarios deberán ingresar si desean realizar cambios en su archivo PDF. Siempre que alguien lea su PDF e intente realizar cambios, se le pedirá que ingrese una contraseña. Dado que no conocerán la contraseña a menos que se la proporcione, su documento será de solo lectura.
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Deje sin marcar todas las casillas debajo de la casilla "Agregar contraseña".
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Haga clic en el botón grande y rojo "Proteger PDF". Aparece un cuadro de diálogo emergente.
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Haga clic en "Descargar" en el cuadro de diálogo emergente, busque una ubicación en su computadora y haga clic en "Guardar" para guardar su archivo PDF de solo lectura.
Conv2pdf
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Inicie su navegador web y navegue hasta el sitio web Conv2pdf (consulte Referencias para el enlace).
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Haga clic en el botón "Elegir archivo" ubicado debajo del encabezado "Buscar archivo para convertir". Busque la ubicación en su computadora donde su archivo está guardado actualmente. Haga doble clic en el archivo.
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Haga clic en la casilla denominada "Eliminar todos los derechos" para configurar su archivo PDF convertido como de solo lectura.
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Haga clic en el botón de conversión ubicado debajo del encabezado "Convertir". El sitio web comienza a convertir el archivo a solo lectura y muestra un cuadro de diálogo emergente cuando se completa el procedimiento.
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Busque una ubicación en su computadora a través del cuadro de diálogo emergente y haga clic en "Guardar" para guardar una copia de su archivo PDF de solo lectura.