A medida que almacena ideas comerciales, fragmentos y otra información en su cuaderno de Microsoft OneNote, guarda esa información en varios archivos en una carpeta automáticamente. Si su empresa tiene una cuenta de Google Docs, ahora también llamada Google Drive, puede cargar estos archivos en su cuenta y acceder a ellos más tarde desde cualquier ubicación que tenga conexión a Internet. Antes de poder guardar un bloc de notas de OneNote en Google Docs, deberá descubrir la carpeta en su disco duro que contiene los archivos del bloc de notas.
Buscar la ubicación de la carpeta del bloc de notas de OneNote
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Inicie OneNote y abra el Bloc de notas que desea cargar en Google Docs. Haga clic en "Archivo", "Guardar como" y luego "Cuaderno". Aparece un botón "Guardar como".
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Haga clic en ese botón para abrir la ventana Guardar como y pasar a la barra de direcciones en la parte superior de la ventana. Esta ventana contiene el nombre completo de la ruta a la carpeta que contiene los archivos que componen el cuaderno actual.
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Haga clic en un área vacía dentro de la barra de direcciones para resaltar el texto que está en esa barra. Presiona "Ctrl-C". Windows copia el nombre de la ruta al portapapeles de Windows. Utilizará este nombre de ruta más adelante cuando guarde en Google Docs.
Guardar en Google Docs
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Vaya a su página web de Google Docs y haga clic en "Crear".
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Haga clic en "Carpeta" y escriba un nombre y un cuadro de texto "Nueva carpeta". Use un nombre descriptivo que describa su cuaderno de OneNote. Elegir un nombre descriptivo le permite reconocer la carpeta fácilmente cuando la ve en Google Docs.
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Haga clic en "Crear". Google Docs crea una nueva carpeta y la convierte en la carpeta actual. Haga clic en el botón "Cargar" y luego haga clic en "Archivos" para abrir la ventana Carga de archivos. Esta ventana también tiene una barra de direcciones en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en un área vacía en la barra de direcciones para resaltar el texto que está allí y presione "Ctrl-V" para pegar el nombre de la ruta que copió de OneNote en esta barra de direcciones.
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Presiona "Enter". La ventana cambia a la carpeta que contiene los archivos de su cuaderno de OneNote y los muestra en la ventana. Haz clic en el primer archivo de la carpeta, mantén presionada la tecla "Ctrl" y haz clic en los archivos restantes para resaltarlos.
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Haga clic en "Abrir" para ver la ventana emergente del cuadro de diálogo Configuración de carga. Quite la marca de verificación de la casilla de verificación que dice "Convertir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos al formato de Google Docs correspondiente" y haga clic en "Iniciar carga". Espere a que Google Docs cargue archivos. Verá sus archivos de OneNote en su nueva carpeta cuando se complete la carga.