La combinación de correspondencia es una función compatible con el paquete de Microsoft Office y puede utilizarla para enviar varios correos electrónicos desde Microsoft Word utilizando un libro de Excel. El libro de trabajo debe contener datos para cada campo que desee personalizar. Por ejemplo, puede agregar nombre, cargo, afiliación de la empresa y dirección de correo electrónico en una carta modelo para personalizarla para cada destinatario. Use encabezados claramente etiquetados en sus columnas de Excel para simplificar la combinación de correo. Una vez que haya completado la combinación de correspondencia, los correos electrónicos se enviarán desde su buzón de correo de Outlook.
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Abra un libro de Excel que contenga los nombres y otros datos de identificación que desee utilizar en su correo electrónico. Asegúrese de que la hoja de cálculo incluya una columna para las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios si aún no está presente.
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Abra Microsoft Word y escriba su carta modelo. Donde desee que se inserten datos personalizados, escriba "<>" y reemplace "nombre de la columna de Excel" con el nombre real de la columna. Por ejemplo, escriba <> para cambiar "Querida <>" por "Querida Jessica".
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Haga clic en la pestaña "Correspondencia", seleccione "Iniciar combinación de correspondencia" y haga clic en "Correo electrónico".
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Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña que se muestra. Elija "Usar lista existente" y seleccione el conjunto de datos de Excel que desea usar.
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Haga clic en "Vista previa de resultados" en la pestaña Correos. Inspeccione al menos algunos de los correos electrónicos que enviará la combinación de correspondencia para verificar que todos los campos de combinación se hayan completado correctamente.
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Presione "Finalizar y fusionar" en la pestaña Correos para enviar los correos electrónicos. Los mensajes aparecerán en su carpeta Enviados en Outlook.